如何跟踪委外加工用料情况？做好委外仓库管理？

​为了保证产品的质量和订单交货期，对于大多数的制造企业来说，委外加工是一项十分常见的业务。那么如何跟踪委外仓库物料的用料情况，处理好材料的发出与物料的回收，成本核算等，做好委外仓库管理，成为企业不容忽视的问题。

就拿电子行业来说，电子产成品的零部件较多，有些零部件为塑料件，且该零部件有些为委外加工，原料-塑料米是自己提供的，且为整包整包送。零部件实际用量多少，要等委外厂商加工完成送货后，每月对账日由应付会计同委外加工商对账结清后才知道用料情况、委外仓库的库存余量。

委外仓库管理大致流程及常见问题

通常情况下，对用料情况、委外仓库库存余量进行跟踪的大致流程：每月的对账日，由应付会计通过电话询问生产部各产品的原料用量比例，做成纸质对账单，再同供应商通电话或发送邮件核对。采用这种方式，不仅工作效率低，还容易造成以下委外仓库管理问题：

委外仓库管理难题：对账不及时，造成库存积压

对账不及时，很容易造成委外送料多送或少送，多送则造成委外仓库库存积压，从而占用企业的资金运转；少送则会影响委外加工商的加工进度，从而影响订单交期。

解决方法：提供委外倒冲仓库，用于委外仓库的管理

ERP系统提供委外倒冲仓库，用于委外仓库的管理。对委外加工原料为整包领用的，使用生产倒冲调拨申请单，从自有库存调拨到委外加工商的仓库；提供委外领料倒冲计算功能，根据倒冲仓当前库存以及载入制令所需的生产耗用数量自动计算本次需要调拨的数量，避免送料多送或少送，确保成本核算的准确性。

ERP系统：生产调拨

委外仓库管理难题：成本核算不准确

委外加工过程的实际耗用材料计算不准确，导致成本核算不准确，从而影响企业利润核算。

ERP系统：倒冲欠料明细表

解决方法：合理规划委外倒冲仓，避免库存积压

ERP系统还可以实时一键查询委外厂商仓库的库存余料、领耗料明细等，帮助企业合理规划委外倒冲仓，提高委外仓库的精细化管理，避免仓库库存积压，准确核算成本，促进企业资金运作。