技术审查 Technical Check

科技论文期刊的技术审查（technical check）是提交论文后由编辑部或技术支持人员进行的初步审核步骤，目的是确保论文符合期刊的格式要求和基本技术规范。如果稿件没有通过论文技术审查，可能产生两种结果：一是拒稿，二是建议按要求补充材料或修改稿件后重新提交。

技术审查（technical check）通常包括以下几个方面：

1. 格式检查：确保论文的结构、引用格式、图表格式等符合期刊的要求。
2. 语言质量：检查论文是否使用了合适的学术语言，是否存在明显的语法或拼写错误。
3. 文件完整性：确认所有必要的文件（如补充材料、作者声明、版权转让协议等）已提交且无损坏或丢失。
4. 技术内容检查：验证论文中的图表、代码、数学公式等技术内容是否可以正确显示，是否符合期刊的技术要求。

技术审查通常是一个比较快速的过程，可能需要几天到一周的时间【不排除个别期刊技术审查可能持续3-4个月】。如果在这个阶段发现问题，论文会被退回给作者进行修改，并且在重新提交后需要再次通过技术审查。

审稿人对论文质量的审核（peer review）是一个不同的过程，主要是由领域内的专家来评估论文的科学性、创新性、方法学和数据的可靠性。这一过程通常需要更长时间，通常为几周到几个月不等，具体时间取决于审稿人的可用性、审稿意见的复杂性以及可能的修改和重新审稿过程。

　　(1)宏观审查。审查标准的幅面是否符合规定，标准的名称与内容是否相符，页数是否齐全，有无签字和公章，附件是否齐全。

　　(2)完整性审查。标准内容是否完整。

　　(3)内容审查。标准中的各项规定是否正确，有无互相矛盾之处，指标水平定得是否合适。

　　(4)格式审查。封面、正文各栏的位置是否符合规定，章、条等的编号、移行等是否符合规定，公式、表格、标题的格式是否符合规定等。

　　(5)统一性审查。名称、计量单位及符号、引标准的条文与原文等是否统一，与有关标准是否统一。

　　(6)数字审查。审查数值是否正确、是否符合一定的规律，有关数值之间有无矛盾。

　　(7)图形审查。是否符合机械制图标准。

　　(8)文字审查。是否做到了层次分明、语言通顺、字简练、限定准确、用语得当、用字正确、标点清楚。——SCI期刊投稿有论文技术审查吗_北京斐沐信息科技院

不管是AI编辑或是学术编辑，在稿件初投后都会审核文章哪些方面的内容呢。

1. 有争议的话题 Controversial Topics

编辑可通过经验判断或AI可通过自然语言算法来识别稿件中可能存在争议的主题。可能涉及原则性有争议内容的关键字是否存在有伪科学、明确不符合伦理道德的问题。如涉及到以上这些原则性有争议的话题，无论研究是否涉及学术造假，都是“一票否决”的，无论是AI编辑或是学术编辑，都应该首先是坚守伦理道德的重要“守门人”。

2. 研究方向 Scope Suitability

编辑会针对所投稿件进行初步判定“是否符合本刊出版范畴”。作者通过认真阅读“作者须知”和往期已发表稿件，对稿件的标题、摘要和关键词进行认真撰写，可有助于编辑更快判断稿件与期刊的相关性。

3. 稿件重复提交 Repeat submission（Duplicates）

编辑会对投审稿平台中稿件是否与既往投过的稿件进行文字比对，以判断稿件是否存在同一团队退稿后的重新投稿或不同团队投同一稿件的学术不端行为。如为同一团队退稿后重投，编辑会根据重复度判断作者是否在上一版退稿后进行了相应的修改，还是没有任何修改直接重投。明确以上几种情况，如果不同团队的同一稿件投稿或同一团队没有足够的修改重投，稿件将会直接被投审稿平台撤稿（remove），不能够进入下一阶段的同行评审，以节约审稿人的精力和时间。

4. 利益冲突 Commercial Conflicts

基于国际医学期刊编辑委员会ICMJE要求，作者应在投稿时公开一切潜在的利益冲突或偏倚，如果没有也应在正文后声明“本研究不涉及利益冲突”的说明。可能涉及经济相关的利益冲突包括雇佣、顾问、股权或期权、酬金、专利以及有偿的专家证言。

5. 数据共享 Data Availability

作者应该在投稿时明确提交“数据共享声明”，有些期刊针对特定数据是要求强制在公共存储库进行共享的。

（1）针对临床研究，ICMJE要求对2019年1月1日或之后开始招募受试者的临床试验，必须在试验注册中纳入数据共享计划。

（2）针对非临床研究，Nature、Science、PLoS、BMC等期刊对原始数据共享和注册有新要求：①在投稿同时提供原始实验数据DOI标识码，以提供审稿人和更多同行读者审稿时和阅读时参考。②原始数据中有基因，蛋白质，突变体，疾病内容需在建议的国际数据库注册，并提供注册号。③原始数据中小量的或者某些特别类别的数据，可以作为论文附件在投稿时和论文一起上传。④如果从其他渠道获取的数据，作者必须明确说明数据来源。

6. 伦理准则 Ethics Guidelines

所有稿件都应提供伦理声明，不论是涉及动物或人的研究，均应获得相关伦理委员会的批准。伦理声明中必须出现伦理委员会的全称和批号。对于涉及人的研究，应获得研究参与者的书面知情同意。如果研究免于批准或作者不需要伦理审批或书面知情同意程序，则必须在稿件中明确说明。

（1）动物研究伦理声明验证：需提供所开展动物实验的机构伦理委员会审核批件。

（2）以人为研究对象的伦理声明验证：需提供所开展临床研究的医院机构伦理委员会审核批件【程序非常繁琐】。ICMJE 要求，将首例患者登记之前在公共临床试验注册平台进行临床试验注册作为考虑发表的条件。

7. 图像真实性 Image Integrity

近年来针对已发表稿件中因"图片重复使用”或图片篡改（如对图片进行翻转、拉伸等特殊方式的处理）等问题是导致撤稿和对科研诚信质疑的最大原因之一。

（1）现在有一些投稿审系统可运用人工智能算法，对投稿图片或PDF文献中的图片进行自动化分割、重复性识别、标注并提供报告。理论上，两图中存在任何可信的相似点，都会被AI系统标注，但阳性结果不代表一定是有意义的“图片操纵”，需要编辑根据实际情况判定，例如两种不同荧光颜色标记的细胞荧光图以及它们的merge图、一些显微镜的缩放图，还有一些标注的重复的现象，这些都是学术论文中正常的重复，或需要作者提供多次原始数据或图片的证明。

（2）作者在投稿时也应注意期刊“作者须知”中对图像像素、大小和格式的要求。

8. 人像使用原则 Human images - Face and body detection

稿件应保护患者的隐私权，省略非必要的能识别患者身份的细节信息，包括姓名和其首字母缩写、住院号等，都不应在书面描述、照片或遗传谱系中公开。除非该信息对于科学研究必不可少，并且患者（或其父母或监护人）签署知情同意书同意发表，且要求将准备发表的稿件让身份可识别的患者过目。

9. 文字重复率 Text overlap（iThenticate） Check

根据ICMJE最新要求，作者不应将同一篇稿件以同一种或不同语言同时向多家期刊投稿。重复发表指发表一篇与已发表论文有大量重复，但未对已发表论文进行清晰、明确引用的论文。致编辑的信、预印本、科学会议摘要或壁报后的完整报告中的文字，不会被编辑认定是重复发表。英文文章常用的文字重复率比对系统为iThenticate，经自然语言算法比对，常被编辑认定为“疑似学术不端”的定义：①“严重疑似学术不端”，指全文文字重合度>40%且发表在后的文献。②“一稿多发”，指同一作者发表2篇文献全文重合度>90%。③“修改重发”，指同一作者发表2篇文献全文重合度40%-90%。④“疑似抄袭”，指不同作者发表2篇文献全文重合度>40%。但这些结果的最终解读权仍然是在编辑。

10. 语言质量 Language Quality Check

现在期刊编辑会提前借助语言评估工具对文章的英语可读性进行评分，评分综合考虑了英语可读性的所有方面，包括语法、一致性和明确性。针对评分过低的稿件可能被直接退回作者确认语言质量后再送外审。

11. 审稿质量和审稿人拒绝数 Reviewer reports word count/Reviewer rejections count

有些稿件学术质量或写作水平实在“令人堪忧”，导致审稿人可能需要太多时间去评审或根本无法评审，这样可能导致在规定时间有很多审稿人拒绝审稿或审回只有简单的拒稿决定或没有具体意见，这样编辑可能就会决定终止整个外审流程。——大数据时代下期刊的形式审查，编辑都在关注些什么_稿件_进行_研究

1材料完整性

提交清单 (Submission checklist) 中列举的材料必须齐全。通常包括附信 (Cover letter)、亮点 (Highlights)、文题页 (Title page)、正文 (Manuscript)、致谢 (Acknowledgements) 、基金项目 (Funding)、图表 (Figures & Tables) 等。常见问题包括致谢、基金和图表的位置。

• 致谢：不同期刊可能要求将致谢放在文题页或正文末尾

• 基金：在文题页或正文末尾说明，或者投稿时在线填写

• 图表：插入正文、附到文献列表之后 (每页一图)、或单独上传图片文件

2正文格式

期刊常用格式如下，并不需要严格按照范文设置双栏等形式

• 文字：10.5 或 12 号，Times New Roman 或 Arial

• 距离：1.5 或 2 倍行间距，1 英寸或 ~2.5 厘米页边距

• 间隔：段落开头使用首行缩进，而非连续空格；各章节之间使用分页符，而非连续空行。

3语言表达

对于国内作者，撰写的稿件难免含有语法错误或不地道的表达。少量的语法错误不会影响编辑对稿件内容的整体判断。然而，如果放眼望去满篇都是以下问题，编辑就不得不说No了。

• 单词拼写错误：Word 自带红色波浪形下划线提示

• 短语搭配形式：Word自带绿色波浪形下划线提示

• 主语或者动词：必须明确 "who" "does" "what"

• 冗长句式：普遍超过3行/句，有时甚至4–5行/句

• 头重脚轻句式：主语部分约占句子的2/3，难以理解

• 平行句缺少连词：罗列结构相同的短句，一”逗“到底

4布局谋篇

如同庖丁解牛，编辑眼中的稿件往往被分割成五六七八个部分。确保每个部分篇幅合理、结构清晰、阐明研究问题，是通过初审查的最重要部分。以下用对比的方式进行总结常见问题。

• 摘要 vs. 结论：摘要150字以内过短，300字以外过长；结论中详述各种数据结果，缺少对整体发现的概括总结

• 前言 vs. 讨论：前言500字以内较短，1000字以外过长；讨论中大量罗列文献，缺少对本文结果的原理分析

• 方法 vs. 结果：方法500字以内较短，1000字以外过长；结果中重复方法细节

• 结果 vs. 讨论：结果中夹杂讨论 (indicate/suggest 各种推理猜测)；讨论中重复结果 (showed/found 各种数据规律)

5图表设计

一篇深度好文离不开精美的图表。常见的图表问题总结如下。

• 标题：缺少样品、参数、研究区等，使读者离开正文难以理解图表

• 内容：缺少单位、误差、或统计分析结果 (以*或abc表示显著性差异)

• 格式：图片分辨率低下，错误使用 JPEG ，而不是 TIFF 或 EPS 等格式

• 形式：单个图表内部过于拥挤 (可拆分)，或者多个图表过于简单 (可组合)

结语：在技术审查阶段，编辑重点审查材料的完整性以及稿件的语言表达和内容框架，当然文档格式和图表设计也不可小觑。从细微处入手，方能赢在起跑线上。科学网-期刊编辑的技术审查：成功在于细微处-林超峰的博文

1材料完整性

　　提交清单 (Submission checklist) 中列举的材料必须齐全。通常包括附信 (Cover letter)、亮点 (Highlights)、文题页 (Title page)、正文 (Manuscript)、致谢 (Acknowledgements) 、基金项目 (Funding)、图表 (Figures & Tables) 等。常见问题包括致谢、基金和图表的位置。

　　致谢：不同期刊可能要求将致谢放在文题页或正文末尾

　　基金：在文题页或正文末尾说明，或者投稿时在线填写

　　图表：插入正文、附到文献列表之后 (每页一图)、或单独上传图片文件

　　2正文格式

　　期刊常用格式如下，并不需要严格按照范文设置双栏等形式

　　文字：10.5 或 12 号，Times New Roman 或 Arial

　　距离：1.5 或 2 倍行间距，1 英寸或 ~2.5 厘米页边距

　　间隔：段落开头使用首行缩进，而非连续空格;各章节之间使用分页符，而非连续空行。

　　3语言表达

　　对于国内作者，撰写的稿件难免含有语法错误或不地道的表达。少量的语法错误不会影响编辑对稿件内容的整体判断。然而，如果放眼望去满篇都是以下问题，编辑就不得不说No了。

　　单词拼写错误：Word 自带红色波浪形下划线提示

　　短语搭配形式：Word自带绿色波浪形下划线提示

　　主语或者动词：必须明确 "who" "does" "what"

　　冗长句式：普遍超过3行/句，有时甚至4–5行/句

　　头重脚轻句式：主语部分约占句子的2/3，难以理解

　　平行句缺少连词：罗列结构相同的短句，一”逗“到底

　　4布局谋篇

　　如同庖丁解牛，编辑眼中的稿件往往被分割成五六七八个部分。确保每个部分篇幅合理、结构清晰、阐明研究问题，是通过初审查的最重要部分。以下用对比的方式进行总结常见问题。

　　摘要 vs. 结论：摘要150字以内过短，300字以外过长;结论中详述各种数据结果，缺少对整体发现的概括总结

　　前言 vs. 讨论：前言500字以内较短，1000字以外过长;讨论中大量罗列文献，缺少对本文结果的原理分析

　　方法 vs. 结果：方法500字以内较短，1000字以外过长;结果中重复方法细节

　　结果 vs. 讨论：结果中夹杂讨论 (indicate/suggest 各种推理猜测);讨论中重复结果 (showed/found 各种数据规律)

　　5图表设计

　　一篇深度好文离不开精美的图表。常见的图表问题总结如下。

　　标题：缺少样品、参数、研究区等，使读者离开正文难以理解图表

　　内容：缺少单位、误差、或统计分析结果 (以*或abc表示显著性差异)

　　格式：图片分辨率低下，错误使用 JPEG ，而不是 TIFF 或 EPS 等格式

　　形式：单个图表内部过于拥挤 (可拆分)，或者多个图表过于简单 (可组合)

　　如果稿件没有通过论文技术审查，可能产生两种结果：一是拒稿，二是建议按要求补充材料或修改稿件后重新提交。后者与正式的回修步骤相同，需要撰写详细的修改说明。论文技术审查是什么意思-期刊VIP网