电子邮件系统助企业实现人性化管理

众所周知，有效的管理对企业的发展之路是推动力，而人性化的管理更是让企业发展更上一层楼。管理者们都知道这个理，但过于僵化的管理、分工不明确的制度、对员工关心程度不够的情形在企业内部时有出现。缺乏人性化管理，员工工作也是机械性的应付，毫无激--情，整个企业都笼罩一股死气沉沉的气息，让人提不起精神来。 

若长此以往，管理者不懂得变通，导致恶性的循环，员工的工作热情会打击的更彻底，工作不积极主动，办公效率日渐低下，产品质量服务都将下降，这给企业带来的危害是相当严重的。甚至员工的需求未能得到满足时，企业资金大量投入而想要的效果却迟迟未现，企业对这个问题很是担心。


所以说，企业实行人性化管理还是相当有必要的。商场如战场，一个企业要想做大做强，少不了要实行严格的管理制度，提高员工的素质、工作的效率，而采用人性化的管理满足员工的需求，更是能让企业的形象与威望得到进一步的提升。那么在人性化管理中什么比较重要呢？


关于这个问题，很多数的经营者会说：管理人才。这也没错，一个好的将军能带出一群好士兵，优秀的管理人员对企业实行人性化的管理是非常有帮助的。当然，还有一个方面也很重要，那就是制度。以人为本的管理制度能激发员工的潜能，在满足其需求同时，让员工利益与企业利益连为一体，上下同心，一起把企业发展推上正轨。

在众多讨论声中，还有一个不容忽视的关键：办公管理工具。在企业进行高效人性化管理之时好的管理工具更是不能忽视。好比磨刀不误砍柴工，先选对工具，再进行工作就如虎添翼了。作为企业信息化管理中，最核心应用的工具：邮件系统，在这里又要被提出来了，且听小编娓娓道来。

首先要说的是邮件服务器的地位，在企业商务交流信息管理中是举足轻重，决不能忽视；再者是作用，除了邮件的收发，随着邮件服务器的不断升级与改进，电子邮件系统帮助企业进行管理是越来越便利了，让企业爱不释手；最后就该说如何选择了，市面上如此多的邮件服务器品牌，技术不同厂商不同，品质的优劣也就不同，企业要做出选择是不是有点犯难呢？据多年的走访调查经验告诉我，并不是最贵、名头最响的才是你要选择的邮件服务器。

国际品牌Exchange，名头响亮，功能也不是盖的，但是对于国内企业来说，美中不足的是费用高、技术维护难、多为英文版，在这些不足面前，国内企业望而却步也是正常。国内品牌中，金笛JDMAIL邮件服务器软件在助推企业实行人性化管理方面的功能让我在此是不能不提一下。

基于Web的用户管理，操作简单方便，即使是外行，也能很快上手。对于分级的管理员权限设置，在企业实行上级对下级的严格控制是很有必要的，最高权限者监控整个邮件服务器的运行。员工用户或者下级管理者的所有邮箱动态和操作上级管理者都可通过日志功能进行了解，除了严格把关邮件的收发内容，也起到了很好的安全监督作用，以防违规操作带来严重后果。同时，一站式的全程跟踪服务，从安装、部署到维护都有专人进行服务，大大让企业在使用之时无后顾之忧，提升工作效率。 

说了这么多你对企业人性化管理的重要性认识了几点呢？人才、制度还是工具？作为企业主，聘用优秀的管理人才、制定可行性的公司制度之外，可千万不要忽视工具在人性化管理中的重要性，它能让你的企业管理方案得到更好的实施，让企业管理起来更轻松省心。

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