曾经在网上看到这么一段话：权威机构统计得出一个脑力工作者80%时间是和文档在打交道，其中60%的时间在直接应用文档。而亊实还不仅如此，在企业运营过程中，通过文档和客户交流的时间甚至超过90%，应用文档所产生的人工费占总人工费的40%，企业总收入的15% ！
文档它本身是知识的载体，而知识它只有在使用过程中才能产生价值。对于这个难题，怎么让文档能够有效流通起来，使用起来，让它产生应该有的价值，减少工作沟通中不必要的时间成本、人工成本，帮助您轻松有效地工作。
易度文档管理系统主要以协同办公、文档管理为核心，建立了以服务器为中心的文档编辑协作环境，根本上避免文档管理的分散性。这种新的工作模式，取代以个人电脑为中心的文档管理习惯。系统支持文档模板、批量拖放上传、在线文档编辑、MarkDown/reST格式文档支持等。将企业各种应用与管理全面整合，它的稳定性、成熟性相比其他文档系统下高许多。相信它在很多功能上都是能满足各大企业要求，帮助企业解决问题的。以下是易度的一些功能：
1、在线创建。易度不需要任何安装程序，就在系统中直接创建office、html、txt等文档, 同时也可以使用文档模板。（新建文件可以选择常用的文档格式创建。除此之外，系统提供了“文档模板”功能：可以选择预先设置的文档模板作为新文档初始内容。 按照文模板规范编写文档，有助于企业文档的规范化管理。）
2、在线修改。只需要安装易度的外部编辑器插件就可直接使用桌面编辑器(如word、Excel等)编辑服务器上的文档。我们可以直接在系统创建文档进行在线编写、修改。在线编写它实际上是个假的在线编写，我们不是调用服务器端的office进行编写的，而是调用本地的office，它是在后台把文件下载到本地，编写完毕，它自动存储到服务器端（文件会自动上传到服务器，简化了传统的下载、编辑、）上传过程在编写文档的同时的话，系统会把文档进行锁定，其他人是不能编写的。
3、版本管理。任何文档的编写都不可能一蹴而就，而是需要反复修改，甚至多人修改。特别是法律文书、制度、合同这些要求比较高的文件，对文档的版本管理要求更高。
易度文档管理每次的修改，都会在服务器端生成一个临时版本，需要的时候，我可以对这个版本进行定版，我们可以看出文件被改了多少次，什么时间改的被谁改的，版本号是多少，而且我可以把历史版本回滚成当前版本。
4、版本比较。易度系统所有可在线预览的文档，均支持在线版本差异比较，用户可任选两个版本进行比较，用显著的颜色标识出差异。比较结果会自动显示。
5、评注留言。我们可以对文档进行评注、留言。所有的这些评注、留言系统都会自动进行消息推送，让文档的关注人、编写人收到消息。可在评注当中添加上附件，令其更加直观，支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知。
6、消息通知。易度消息中心，是在订阅的基础之上，对各种消息实时推送，提供分类查看、快速即时处理途径，让易度成为一个信息在员工之间不断流动、不断被处理的高效动态系统。分成：发送给我的、流程处理、订阅、评注、其他几个消息分类。
大部分通知消息，首先需要预先订阅才可以收到。订阅是通过对内容的关注完成的。消息的通知途径包括系统消息、邮件通知和短信通知。默认采用系统消息通知方式，每个人可以根据自己的需要做调整。系统消息是最基础的通知途径，提供两种消息提示方式：一种是消息实时“飘过”，如下图；另一种是红色数字提示具体消息数量，包括每个分类的消息数量。离线消息，在下次登录的时候也会相同的提醒。
7、文档流程。流程的管理，对于文档来说流程是必不可少的，易度系统文档流程设置简单、灵活，功能强大，可满足常用的文档流程需求：流程包括审批流程，外发流程，借阅流程，提醒流程。（支持并审、串审，支持审批、知会、指定审核人3种步骤，流程过程中，自动分配文档权限，可分部门、分文件夹审批，可手工指定审批人）
8、自定义流程。流程的自定义，可以很方便的自定义工具，可以自定义一个流程分为几步，每一步是谁来审，审批范围是什么。
9、协同工作。易度提供各种各样的协同工具，让你在部门里面，项目里面，工作组里面有效的进行协同办公，文档它是公司的显性的知识，但是事实上工作中很多相关的经验，比如说我的项目从头到尾是怎么做的，这些是隐形的知识，它需要项目管理之类的工具让你看到这个项目是怎么进展的，哪些人参与了，做了哪些事情，最后项目的成果是什么，我们提供的这些协同工具更多的是针对隐形的知识，让你有个学习的空间。
文档是企业重要的智力资产，而易度每一个功能都是为企业智力自称精心打造，在功能和易用性权衡企业的每一个需求。
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