面对日益激烈的竞争,现如今企业面临的最大管理任务是什么呢?就是实现管理的信息化。管理信息化帮助企业实现由手工管理到信息化管理,由不规范不科学的流程体系到规范科学的流程体系。企业尤其是制造业每日面临:交期、品质、成本、数量等错综复杂的运算关系,如果没有一个计算机系统进行自动运算与指导是很难准确的、很难控制成本、及时交货、反馈内外部信息的,在这个时候企业就需要改革,应该应用一套好的信息化系统,企业资源计划管理ERP系统。
中国企业的ERP应用现状并不乐观,主要面临的问题包括:将ERP当作杯子碗碟等传统物质商品,财务、生产物流等模块分割,数据分离,走不顺,不成功,没有达成降低库存、成本、提升效益等真正ERP的应用效益指标。到底是因为什么?让我们来分析一下原因。
1、仅仅把ERP当作一种工具,为上ERP而上ERP——没有在ERP应用之前首先调整理顺业务流程,构建规范化的管理体系。治标治本,在ERP应用之前首先调整理顺业务流程,构建规范化的管理体系。ERP与传统商品最大的区别就在于:它是一种管理思想方法与流程,因此,是否将ERP当作管理看待?是否在ERP应用之前理顺业务流程、构建规范化的管理体系成为ERP应用成功与否的第一个前提。
2、选型失败——选择了一个流程不通,功能不全或者不实用于本企业的ERP。选择了真正的功能强大适合自己的ERP。ERP与传统商品之第二区别就在于:她的外表是看不出来 的,很多企业连如何选择评价一个ERP系统的优劣好坏都不清楚?如果买了一个错误的功能低下的ERP产品,就无救了,因为再优秀的实施顾问也不能修改软件本身。
3、ERP供应商的实施服务不到位。他们往往派没有管理经验的、既不懂财务又不懂企管的、程序员级进行简单草率马虎的实施服务。由既那些既懂财务、成本,又懂企业管理的顾问师进行足够的到位的项目制的实施。ERP与传统商品之第三区别是:非常注重实施,实施决定成败、决定应用效果!国际成功的经验认为:ERP之成功3分产品、7分实施。
同样的ERP产品,在不同实施顾问手中,也可以有不同的效果。注意以上三个大的方面能为企业成功实施ERP带来不少的帮助。