09专升本WORD表格补充内容（排序篇）

一、说明

        WORD 2003表格部分内容繁多，全国一级及专升本考试要求非常细致。为此，本文中将补充WORD 2003表格中函数与排序。请认真 学习 ，并在以后的EXCEL时联系对比体会。

二、数据清单的概念

        关于数据清单的概念是学习好WORD 2003表格及EXCEL的基础。为此，在 中国 石油大学出版社出版的《计算机文化基础》（第7版）第133页对其结构特征作了详细说明。尽管WORD部分没有明确提出这一特征，但是也默认遵循这一特征，需要认真体会。大致如下：

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系别	学号	姓名	课程名称	成绩
信息	991021	李新	多媒体技术	74
计算机	992032	王文辉	人工智能	87
自动控制	993023	张磊	计算机图形学	65
经济	995034	郝心怡	多媒体技术	86
信息	991076	王力	计算机图形学	91
数学	994056	孙英	多媒体技术	77
计算机	992089	金翔	多媒体技术	73
计算机	992005	扬海东	人工智能	90
自动控制	993082	黄立	计算机图形学	85

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（1） 数据清单的第一行必须为文本类型，称为字段行。即系别、学号等都称为 “字段”。

（2）从第二行开始，每一行作为一个整体不可分割，每一行称为一个“记录”。

（3）每一列数据类型必须是相同的。

（4）中间不允许出现空行或空列。

（5）上述表格的前面或后面没有“特殊的行”。例如，下面表格中的总计行就不是一个记录。

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系别	学号	姓名	课程名称	成绩
信息	991021	李新	多媒体技术	74
计算机	992032	王文辉	人工智能	87
自动控制	993023	张磊	计算机图形学	65
经济	995034	郝心怡	多媒体技术	86
信息	991076	王力	计算机图形学	91
数学	994056	孙英	多媒体技术	77
计算机	992089	金翔	多媒体技术	73
计算机	992005	扬海东	人工智能	90
自动控制	993082	黄立	计算机图形学	85
总计				728

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或者下面表格中的第一行（学生成绩表）：

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学生成绩表
系别	学号	姓名	课程名称	成绩
信息	991021	李新	多媒体技术	74
计算机	992032	王文辉	人工智能	87
自动控制	993023	张磊	计算机图形学	65
经济	995034	郝心怡	多媒体技术	86
信息	991076	王力	计算机图形学	91
数学	994056	孙英	多媒体技术	77
计算机	992089	金翔	多媒体技术	73
计算机	992005	扬海东	人工智能	90
自动控制	993082	黄立	计算机图形学	85

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三、WORD表格中的排序

       ［例一］要求：对下列数据清单按成绩升序排序。

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姓名	课程名称	成绩
李新	多媒体技术	74
王文辉	人工智能	87
张磊	计算机图形学	65
郝心怡	多媒体技术	86
王力	计算机图形学	91
孙英	多媒体技术	77
金翔	多媒体技术	73

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分析：上面表格区域是一个标准的数据清单，所以其排序比较简单，可以使用两种方法来实现。

第一种：“菜单”法

1, 把插入点定位到表格中任意－个单元格，或者选择整个数据清单。
2, 单击菜单“表格”－“排序”。在随后出现的对话框中进行如下图所示设置：

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3.单击确定完成表格的排序。

第二种：“工具栏”法

1.把插入点定位到上述表格“成绩”栏中的任意－个单元格内（包括“成绩”单元格，但不是选择这一栏！！！）。

2.显示出“表格与边框”工具栏，然后单击升序排序图标，如下图所示。


3.排序完成。

［例二］要求：对下列数据清单先按总分由大到小排序，再按照语文成绩升序排序（注意另一种方法是， 先按总分由大到小排序， 总分相同的再按照 语文成绩升序排序 ）。

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姓名	课程名称	数学	语文	总分
李新	多媒体技术	74	99	173
王文辉	人工智能	87	99	186
张磊	计算机图形学	65	65	130
郝心怡	多媒体技术	86	87	173
王力	计算机图形学	91	88	179
孙英	多媒体技术	77	88	165
金翔	多媒体技术	73	73	146

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操作步骤如下：

1, 把插入点定位到表格中任意－个单元格，或者选择整个数据清单。
2, 单击菜单“表格”－“排序”。在随后出现的对话框中进行如下图所示设置即可：


3.排序结果如下所示：

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姓名

课程名称

数学

语文

总分

王文辉

人工智能

87

99

186

王力

计算机图形学

91

88

179

郝心怡

多媒体技术

86

87

173

李新

多媒体技术

74

99

173

孙英

多媒体技术

77

88

165

金翔

多媒体技术

73

73

146

张磊

计算机图形学

65

65

130

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注意：

（A）上图中使用红色标记出的部分，以便体会多个关键字排序的含义。
（B）对于多 个关键字排序的情形，使用前面的 “工具栏”法已无法实现。

［例三］要求：对下列数据清单按总分由大到小排序 。

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姓名

课程名称

数学

语文

总分

王文辉

人工智能

87

99

186

王力

计算机图形学

91

88

179

郝心怡

多媒体技术

86

87

173

李新

多媒体技术

74

99

173

孙英

多媒体技术

77

88

165

金翔

多媒体技术

73

73

146

张磊

计算机图形学

65

65

130

总分

 

553

599

1152

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分析：对于上述表格的排序需要特别小心，因为后面有一个特殊行（总分行）。所以，此时的第一步必须是：先选择数据清单(不能包括最后一行)，仅仅把插入点定位于表格中是不行的!
在有了概念清晰的第一步后，后面的步骤便不必赘述了

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