专升本-WPS-word

考点：

1. 视图有（5个）：

全屏显示，写作模式，页面（默认），大纲，web版式

视图切换：

只有web版式视图和页面视图是可以任意切换到其他视图，其他都是退出视图，则跳转到页面视图

各视图的作用：

全屏显示：整个屏幕来显示文档内容，其他功能区进行隐藏.Ctrl+alt+F

大纲视图：当文档较长，设置多级标题样式，我们需要对内容进行规划，查看，折叠，升级降级

阅读版式：以打印页面的形式显示，最接近打印效果。Ctrl+alt+R

页面模式：默认显示两栏，上下翻页键，状态栏有视图模式按钮，方便切换。Ctrl+alt+P

WEB板式视图：以网页的形式查看文档。

各视图不能显示的特殊情况：

不能显示页眉页脚并且修改的视图：阅读视图，大纲视图，web板式视图不显示

大纲视图不显示自选图行(图形和图标)

阅读视图不显示分节符和分页符，也删除不了

1. 引用内容：脚注，交叉引用，题注，尾注

脚注：对当前页面的某处内容进行注释，添加在当前页面的底端。当鼠标移动到脚注上时，鼠标变成I¨时，双击脚注图标，即可跳转。也可以使用backspace，delete删除脚注。1,2,3表示

尾注：对文本的补充说明，添加在整个文档的末尾，可用于插入参考文献。鼠标也可以双击尾注实现跳转。也可以用backspace，delete删除。i,ii,iii,iv罗马数字表示。只有全部删除完尾注，文档末尾的横线才会去除。

题注：对于图片和表格进行看说明

交叉引用：添加一个超链接，通过CTRL+单击直接跳转到链接的地方

2.1 交叉引用和超链接的区别：

交叉引用：引用，插入菜单

引用范围：可以引用文档的标题，题注，书签,编号，脚注，题注，尾注，图，表，图标，公式，我（自定义）-----主打一个文档内部都可以应用

引用效果：没有下划线，就是普通文字。可以通过ctrl+点击跳转

超链接：插入菜单

引用范围：可以引用原有文件或网页，文档中的位置（文档顶端，标题，书签），电子邮件地址，链接附件

引用效果：文字下方有下划线，网址的字体颜色是蓝色，其他是紫色。可以通过ctrl+点击跳转

超链接常见问题：如果超链接导入图片，一般是保存在云端，所以就算图片被删除也可以打开，但是如果附件是一个word文档，则该文档被移位就不能实现超链接了

..\单元3 WPS演示文件\完成版本\WPS2019演示使用.dps

百度一下，你就知道

1. 项目符号和编号：

1. 项目符号：可以设置，取消，改变

1. 编号：是有数字的，并且自动延续数字

两者的作用：有文档内容更有层次，具有强调文本内容的效果。

有时项目符号和标号统一说成项目符号

1. 导航窗格：

目录标签页：根据标题排列，点击标题可以跳转到对应的标题

章节标签页：通过分节符进行排列，每个分节符里都是从第一页开始。单击其中的页面，也会实现页面的跳转

书签标签页：通过标签名直接跳转到对应的标签所在地。

5.工具：

单击，创建表格：弹出表格工具，表格样式

单击，创建图片，截屏：弹出图片工具

单击，创建形状：弹出绘图工具，

单击，创建图标：弹出图形工具，

单击，创建文本框：文本工具，绘图工具

单击，创建艺术字：文本工具，绘图工具

绘图工具中的组合有个前提：

1.图（图片，形状，图标，文本框（艺术字））  2.环绕方式不为嵌入式

6.裁剪后的图片，其实就是显示的画面不一样，原图片还是没有被修改

7.新建样式；

作用：将内容格式不同的文字快速整理成为统一的格式，并且使用该样式的内容随着样式更改都自动更改

使用范围：可以对段落，字符

1. 按键：

Insert：切换”改写”和”插入”

End=Alt End：移动到光标所在行的行末             Ctrl+End:移动到文档末尾

delete键：1.删除光标后/右的内容     2.删除表格内容和格式

backspace键（退格键）：1.删除光标前/左的内容  2.删除表格选中部分   ---不同与表格

Tab: 1.等于四个空格，表示缩进  2.文字表格中,表示光标向右边移动一个单元格

Enter:1.表示换行  2.文字表格中,表示光标向下移动一个单元格

1. 文字对齐方式的两种不同场景：

文字文稿的表格单元格对齐方式(9种)：

由顶端对齐，垂直居中，低端对齐；

左对齐，水平居中，右对齐；                两两组合，一共有9种

默认是左对齐顶端对齐

段落的对齐方式(5种)：

左对齐， 居中对齐， 右对齐， 两端对齐（默认对齐方式）， 分散对齐

1. 文档类型：

WPS文字文档默认保存文件类型：“Microsoft word文件”  扩展名：.docx

WPS文字文档扩展名：wps         wps文字模版：wpt

wps与微软的office兼容的格式是docx

wps加密文件的扩展名：.docx,.doc

14.页眉页脚常考操作：

可实现操作：插入图片，表格，页眉横线（只能给页眉使用），日期，文字，换行符

不可实现的操作：分隔符（分节符,分页符）

15.打印常考操作：

1. 打印当前页是指光标所在页
2. 可以打印选定内容
3. 可以打印指定页

16.状态栏、数字统计功能显示的内容：

状态栏：当前页码/总页码，文档总字数

数字统计：页数，字数，段数

17.字体：

文字默认字号为五号    文字的默认字体,字号是可以在字体对话框里修改的

       五号<四号  ；13（磅）>12(磅)    初号>小初>一号>小一    ---文字越小越大，小1比一号小，数字越大越小

18.快捷键：

1.Alt+F4      ---关闭整个WPS

2.Ctrl +W和Ctrl+F4     ----关闭WPS中当前所在的文档

3.Ctrl +O       --打开一个文件

4.Ctrl +N       --新建一个文件，新建的文档默认名称为：”文字文稿1”

5.End=Alt End：移动到光标所在行的行末             Ctrl+End:移动到文档末尾

6.Ctrl+Enter    插入分页符

7.Shift+Enter    插入换行符      回车的段落标记和换行符的段落标记不同

8.ctrl+F      查找替换对话框（还有定位），alt+B向上查找，aly+F向下查找

9.字体：ctrl+B   加粗    Ctrl+I    斜体

10.ctrl+P      打印

19.选中内容：

词组：双击

一行：左侧单击1次      多行：(先左侧单击1次，再)左侧ctrl+单击同时

段落：三击/ctrl+单击/左侧单击2次

全文：ctrl+a/左侧单击3次/左侧ctrl+单击同时

20.按键：

delete       删除光标后的内容

backspace   删除光标前的内容

Insert       切换”改写”和”插入”

Enter       1.表示换行  2.文字表格中,表示光标向下移动一个单元格

Tab/shift Tab:   1.等于四个空格，表示缩进  2.文字表格中,表示光标向右边移动一个单元格

shift       绘制图形时shift+椭圆 =圆 ；shift+矩形 =正方形；shift+多边形=等边多边形

Ctrl        按住ctrl并拖动鼠标，将其选中的内容复制到其他位置   

21.功能详情：

文档拼写和语法检查顺序：从光标开始向文档末尾查询，再文档开头到光标所在为止

格式刷不可以复制哪些格式：分栏，纸张大小，页边距，页眉页脚与整个文档关联的东西

段落对话框：    缩进和间距，换行和分页     缩进分为首行缩进，悬挂缩进，无

字体对话框: 字体，字符间距

导航窗格：     目录，章节，书签，查找替换

22.表格：

1.会弹出表格工具，表格样式

2.表格工具中的对齐方式：9种，默认的为

3.表格如果下方没有空行，tab可以再添加一行，每一个单元格可以回车换行

4.选中delete是删不掉的，可以选择backspace删除

5.单击表格即可对表格进行排序，注意选择有无标题行，关键字是第几列，比较类型有（数字，笔画，拼音，日期）

6.可以使用函数进行计算，但是若结果发生变化需要更新域，且多个函数计算的值可以放在一起，互不干扰

日期	数量	名称
2012/12/1	33	啊
2022.12.2	22	哦
	21	22
	43
	11921

23.常见问题：

图表更新：

创建图表生成图     图表会实时更新

数据透视表生成的图   需要自行更新图表，不能实时更新

文字文档看到的内容都可以打印，因为它打印不了段落字段标记

shift+enter：换行 ，换行后还在同一个段落（↑）     enter：回车 ，不在同一个段落（回车符号）

按住alt+左击可选中文本区域矩形，shift在鼠标松开前，可变正方形，圆形

首行缩进的单位：字符，磅，厘米，英寸，毫米

24.每个选项卡可以实现的功能：

1.首页：

切换窗口管理模式 --设置中心

2.文件选项：

自动保存：--备份与恢复

文档加密：--文档加密 有文档权限和密码加密和文档属性设置

输出为PDF：（高级设置[权限，密码，输出内容：文档信息，批注，超链接，脚注尾注，书签，样式输出为书签]），输出为图片（可以选择输出图片格式（jpg,png,tif,bmp））：--都会同时打开所有已经打开的文字文档，也可以再添加

3.开始选项卡：

字体，字段，显示/隐藏段落标记，项目符号，编号，标题样式，文字排版（删除空格，空行，空页），选择（全选，选择对象，虚框选择表格，选择格式相似的文本，选择窗格）

4.插入选项卡：

日期，交叉引用，超链接，首字下沉（下沉，悬挂），书签，封面，批注，页眉页脚，页码，水印，空白页，表格，分页（分页符【默认】，分栏符，换行符（和回车的符号不同），下一页分节符，连续，奇，偶分节符），表格/图片形状图标图表，文本框，艺术字，符号，编号（类似符号），公式

5.页面布局：

对齐，组合，旋转，上移/下移一层，页边距，纸张方向，纸张大小，分栏，文字方向，分隔符，行号（对于编号连续问题），背景，页面边框，

6.引用：

题注，插入脚注，插入尾注，交叉引用，目录，更新目录，

7.审阅：

拼写检查/语法检查，字数统计，翻译，简化繁，修订，插入/删除批注，限制编辑，文档权限，文档校对

8.视图

新建窗口，重排窗口，拆分窗口，全屏显示，阅读版式，写作模式，页面，web版式  导航窗格，标尺，标记（能不能显示批注和修订），网格线，任务窗格，显示比例，单页/多页

9.章节：

章节导航，页眉页脚，奇偶页不同，新增/删除节

10.表格工具：

标题行重复，表格属性，删除，擦除，绘制表格，单元格大小，排序，转换成文本，公式，快速计算，对单元格的字进行大小，颜色底纹的修改

11.表格样式：

边框，底纹设置

12.绘图工具：

文字环绕方式（七种），文本框，编辑形状，对齐，组合，选中