ERP财务合并报表设计--合并报表基础

概念:合并是在一个企业集团下,将多家公司的财务报表进行合并,出具整个集团的综合报表。从外部看,整个集团作为一个完整的业务实体,为集团的管理者和外部的投资者提供真实的总体财务状况。

原因:集团报表并不是各家公司的报表项的简单加总,从集团外部的角度看,内部公司之间的交易,不能对报表产生影响,例如,内部公司之间的投资,会造成一个公司所有者权益和另一个公司的资产的增加,内部公司之间发生的销售行为会产生A公司的利润和B公司的成本;这些交易会利润的虚增、债券债务的虚增、存货的虚增等。为了消除团内部之间的关联交易会对报表产生影响,必须对关联的财务数据按照实际规则进行抵消。

例如:集团下的A、B公司,A将半成品销售给B公司,B公司加工后销售产品;从集团的角度看,B公司的销售收入才是整体的收入,而A公司的该笔收入和B公司的该笔支出均为内部交易,是需要抵消的。

方法:企业出具的合并报表按照「先做加法,后坐减法」的思路形成。「加法」就是各个合并公司报表数据先加总,是合并数据形成的过程。「减法」就是在求和的基础上减去相互虚增的金额,是合并数据抵消的过程。最终结果就是合并抵消后的财务数据。

范围:合并报表分为『财务合并』和『管理合并』;『财务合并』包含合并资产负债表、合并利润表/损益表、合并现金流量表;『管理合并』关注更广泛的业务层面,例如:合并的应收账龄表、合并的存货表、合并的采购分析报表等。

会计处理上,合并财务报表八步法如下:

1. 资产负债表项目抵销,由于子公司的净权益项目要么归属于母公司,要么归属于少数股权,对于体现整体的合并报表来说,需将这两部分抵销。
2. 利润表和利润分配表项目抵销,子公司的本期净利润要么归属于母公司,要么归属于少数股东,对于体现整体的合并报表来说,需将这两部分抵销。
3. 母子公司内部业务的抵销,母子公司经常会发生业务往来,这部分业务很容易造成内部未实现的利润,从母子公司的整体而言,这部分未实现的利润属于虚增利润,应予以抵销,抵销过程视不同的业务类型而定。
4. 内部积欠款项的抵销。
5. 子公司被抵销的盈余公积中属于母公司的部分,予以恢复。
6. 各项减值准备的抵销。
7. 将上述分录列示在合并工作底稿中,与其对应科目相应加以抵销,即得合并报表。
8. 特殊的抵销分录。

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