信息管理系统实施经验小结

信息管理系统实施经验小结

这是工作单位以前实施网络信息管理系统的经验总结，最近企业升级切换信息系统应用，翻出来一看还有些用处就略作修改发到这儿。

先进技术运行状态如何是它发挥作用的关键，而人们对先进技术的认识态度和应用水平决定了它的运行状态。计算机管理是一个系统工程，由三部分组成：硬件（如计算机、网络设备），软件（如操作系统、信息管理系统），使用者。这三部有机结合起来，协调一致，才能发挥效果。

从软件设计角度来看，信息管理系统是人工输入基本数据的基础上快速处理（汇总、分类、检索等）数据，信息管理系统是规范化的，是严格按照软件设计的预定运算法则处理数据的，各功能的实现、组合有一定的章法，同时，为适应企业的发展变化和特定需求，各种功能的实现、各功能的组合具有一定的灵活性，从而需要依靠用户主观能动性的发挥。

从用户使用角度看，需要用户以科学、严谨、积极适应的态度学习、实践，而凭感觉想当然，盲目轻率使用，会造成意想不到的麻烦。采用信息系统管理进销存，和手工相比，一方面需要使用的人员掌握操作技能；另一方面需要将软件设计者的意图和我们的意图正确结合起来，开始实施时，需要准备整理好初始数据，规划好工作流程和方法，在实施过程中可能需要反复调整和优化，有的工作流程和环节可能需要根据管理系统规范程式化的特点，分析权衡，适当调整，这就需要相关人员善于协同合作。

商务软件涉及的环节很多，情况复杂，需要明确各环节之间的联系、影响，不可孤立的看问题。每项工作用计算机管理系统实现时，需要摸清各个功能模块实现的意图及其具体细节，为保险起见，一般需要进行测试试验，为此对所做的改动、删除、输入的数据及产生的单据和结转此类单据前后的相关数据，都要记录在案，以备核对数据的正确性或恢复正确状态时参考，以此保证个功能的使用和组合无误，防止疏漏和误用功能，同时检验软件是否含有错误，分工协作是否得当。

从硬件角度看，设备完善配套是保证系统长期正常运行、保证数据不丢失的物质基础，是人力无法替代的，是提高系统的稳定性、可靠性和安全性，避免灾难性问题的发生的必要条件，这样提高的工作效率才有保障。计算机管理，有很强的实时性即必须保证不能长时间的停机，每一名网络系统上的用户都需要注意，需要有风险意识，防病毒、防黑客攻击破坏，注意避免人为过失、技术、设备、环境造成数据丢失或不真实，预防出现无法控制的后果，要逐步落实数据安全措施，将可能出现的不利影响减至最低。

特别强调，计算机信息管理技术，不同于手工记录那样容易留下易于辨识的痕迹，网络安全复杂多变，因此安全意识很重要，安全和便捷使用是矛盾的，不应当为便捷降低安全规范使用，这一点需要相关人员了解并配合。

建立实施策略、业务流程、准本数据资料表、演习测试这些工作十分繁琐艰巨，需要软件商和使用企业及时有效沟通。沟通不畅容易造成走弯路，如开发方和使用方难以相互了解对方的意图，甚至让用户误用功能，或陷于一头雾水疑惑不解从而产生挫折感，影响后续工作的积极性。相关人员要积极迅速了解项目背景，分清主次，同心协力，对自己分内事有清晰的目标亲力亲为，反应迅速不推脱责任。

要注意区别三种情况：一、设置不完善或误用功能，这不属于软件问题。二、软件存在的实际问题（又称BUG）。三、软件缺乏用户需要的功能。这些都需要加强沟通协调应对。

越是先进的技术设备，隐藏在背后的复杂性就越多，牵扯的方面就越广，只有理论联系实际们不断提高感性理性认识，不断巩固突破以往习惯，在设施配套完善，人员水平达标的基础上，展开应用，用足，用好，才能充分的发挥其效能。这不完全是信息技术一个部门的事，这需要相关的人员头脑清醒理顺思路，正确认识。

特别注意，信息管理系统实施涉及的环节多。这是个团队工作，因此团结协作及时有效沟通很重要，这可以避免许多不该发生的问题。