布置任务

前段时间收到一封邮件，是一位老大发给几个人的，大意是要求这些人分头处理一个事情，但是没有说完成的时间，也没有标准，也没有说主要负责人。后来某一位同事牵头，并发了一些要求和比较具体的分工。一两天后，按照事先的要求，将完成的工作文档转交给了牵头同事指定的另外一位同事。得到报告的这位同事看了一下报告后，觉得不行，某些地方需要修改。

这是一个在日常工作中比较常见的布置任务的行为。闲来无事，分析分析这个过程，给自己将来的工作积累一点经验。

1、这位老大在分配任务的时候，没有指明主要负责人，标准和时间。没有主要负责人，工作变成了一团散沙。没有标准和时间，工作没有目标。以后，如果要布置任务，一定要有明确的责任人、完成的标准及时间，如果这个任务需要多个人配合一起才能完成的话，一定要有主要负责人。

2、作为上层领导，在布置很多任务的时候，确实比较难以将该任务的明确标准等细节性的东西说清楚，有时也没有必要。那么，这个时候，可以指定一位负责人，让他去落实具体的实施细节，其他的人参与、协助完成。那么这个时候，这样的邮件应该发给主要负责人，同时，发送或抄送给其他参与的人员。邮件的内容应该是：因某某原因，需要做什么事情，该事情需要在什么时候完成，现让谁谁主要负责，其他人协助完成。

3、当作为收到这样邮件的人，作为下属，应该主动问明情况，并提出自己的建议，如果这个过程中，需要自己负责这件事情，那么应该主动同其他同事沟通，在沟通的过程中应该注意方法，并发出邮件。(说来惭愧，这点我做的不好，没有主动问明情况，开始的时候，只是闷头做自己的事情)

4、如果，责任人将负责的东西转移给他人，那么应该将该事项同时告知其他同事。自己以后在工作中，如果把工作转移了，那么应该口头或书面的形式告知相关同事。

5、接手的人，如果对任务的理解有变动，那么应该是马上修正还是维持原状，谁坏谁优，尚不好说，应该根据实际情况和环境灵活处理，关键是要注意方式方法。（这点上，我有点不好，发现别人改变方法就有反映，而不是坦然面对，以后，这方面需要改变，切记！）

闲来无事，暂记之，切记之！

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