闲话企业信息化建设之ERP选型（系列连载 之三）

3、  企业ERP项目小组的建立

 

做个小调查：谁家在买车的时候，完全是一个人搞定，家人不参与的？没有吧！呵呵，就知道没有，家庭用车，别说宝马奔驰，就是买个小小QQ，全家不知道要讨论多久研究多长时间，父母顾虑的是安全，老婆老考虑的是费用，孩子想要外形超酷的，意见不一而足，你想自己搞定，告诉你吧，没门，你也就是活动活动心眼，怎么想的就怎么忘掉。

 

其实，企业搞ERP信息化，也和家庭买车一样，而且更复杂，家庭买车意见不一致，问题不会很大，不会影响家庭运转，企业可就不同了，整个企业要运转，涉及到财务、采购、销售、仓库、生产、人力资源等等业务，就如同关羽找哥哥，哪一个业务不是关卡啊。搞ERP不让他们参与进来，不征求他们的意见，你还真以为自己是关羽啊，过五关斩六将，恐怕你的偃月刀砍成少林和尚的手中棍，你也突破不了重重包围。怎么办？别慌，俺来了——

 

企业要想把ERP顺顺当当地做成，此时是发挥民主与专政的“民主”时刻，成立项目组。你是不是觉得项目组没什么用？是不是不知道怎么成立项目？是不是觉得成立项目很复杂？是不是觉得自己无法驾驭项目组成员？那肯定了，ERP本来就不好搞，有难度是很正常的，没有困难才怪！

 

成立ERP项目组有什么好处哪？用脚趾头想想就能明白，成立了项目组，可谓获得了大家的认可和支持，企业也会重视多人参与的项目，你吹吹风，他吹吹风，能获得领导的理解和支持，总比你一个人强吧。再说了，ERP涉及企业各业务，你对哪个业务专业，你对所有的业务都掌握吧，知道业务的难点和症结在哪里，大家参与，发挥各业务领导的专业，对你来说帮助很大吧。同时，项目要决策，就有决策风险，你愿意一个人来承担这种风险，还是希望大家一起帮你抗，成立了项目组，天塌了有个高的顶着。怎么样，我分析的够意思吧，有些东西还不能在这里细说，你就仔细琢磨吧，听我的没错的。

 

也许你觉得成立项目很麻烦，要协调很多业务好多人，哎，这就对了，早麻烦晚不麻烦，早麻烦可以避免后期补课。在成立企业ERP项目组的时候，要参考企业ERP涉及哪些业务，如果仅仅做个财务，哪就别麻烦人家进销存和生产了（但是，仅仅做财务还叫ERP吗，哈哈）。如果企业规划了一个完整的ERP，哈，告诉你，一个都不能少，小组成员要有：生产主管、采购主管、仓库主管、销售主管、质检主管、计划主管、行政主管、财务主管、IT主管，还有吗？好像人都齐了，可以开酒席了，不对，这不是聚餐，开什么酒席了，看来饿着肚子写就联想到吃。ERP项目组就要有组长，副组长，项目组成员，组长最好有企业老总或者副总担当，便于发号施令，便于协调业务和人员，副组长建议由本次ERP核心业务主管或者IT主管担当。好了，麻雀虽小，五脏俱全，就等着干活吧。

 

地球人，特别是地球上的中国人，有人的地方就有争斗，中国人民斗了几千年，也都习惯了，一天不斗心就痒痒。成立了项目组，怎么统一大家的思路，怎么协调彼此之间的关系，对于项目小组的日常工作非常重要。所以，在组建之初，除了考虑小组成员一定要是企业的业务骨干，别到了谈论业务的时候一问三不知，那要他干吗，又不是闲着没事吃闲饭，其次，要考虑成员的性格脾气，彼此的人事关系，小组成员本来没多少，再陷入办公室政治，那就有你头疼的，搞不好你里外不是人，不划算。在小组忙于ERP项目的时候，尽可能不影响成员的主业务，多沟通，定时开项目会，提前把项目会的主题拟好，告诉他家本次会议要讨论什么，大家要准备好什么，如果某次会议主题讨论对象是定向的，如就谈论ERP怎么管理仓库业务，最好提前和仓库主管做深入沟通，摸清主题对象的思路，了解其业务模式、业务涉及流程、业务的难点、业务需要解决的问题，等等，还要和相关人员商量好谁来主讲，谁来配合，这样的项目小组会议就能顺着会议主线进行，不会跑题，不会乱争议，不会没有会议结果。所为凡事不打无准备之战，小组成员之间沟通越多，运作起来越顺利，怎么样，驾驭项目组不复杂了吧，就看你怎么办。

 

成立了项目组，如果你主持日常工作，要把项目组组织结构建立起来，同时，小组成员的责任分工要清晰，叫大家明白自己什么角色，该做什么，相互之间怎么配合，这些都要有书面的说明，并及时呈报企业老总，叫老总明白你不是一个人在战斗。同时，每次项目组开会讨论事项，都要有书面的会议记录，主题和结论要明确，及时备案，并呈报老总。你做了哪么多工作，干吗不汇报啊，好叫老总知道你一直在奋斗，将来提拔你也有机会啊，是吧？及时备案和汇报，也能叫老总了解项目进展，关键时候容易获得老总的支持。

 

好了，不说了，都教给你就饿死师傅了，自己慢慢顿悟吧！

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