使用excel收集数据心得 三

在第一篇我写了怎么控制我们的excel格式不被改变，第二篇我写了怎么设置不同用户编辑权限。现在就差怎么控制填写内容的正确性了，在第三篇也就是最后一篇我就写些如何尽可能的防止数据填写错误。

为什么说尽可能？因为我们只能控制填入数据的类型是否是我们导入程序设定好的类型，如果它发现不是预先设定好的类型他将无法读取。

ps：导入程序只能读取我们预先设定的类型，比如只能读取整数、浮点、文本等。收集数据如果不事先设定好填写的类型是不行的，比如我们想要收集生猪的养殖规模填表的人就可能填写100头、100、一百、壹佰，程序只能读取一种类型的数据。有的人可能会说我们写一个“数据填写说明.doc”来规定填入的类型，我只叹你太年轻，我第一次也是这样弄得，让我傻傻的修改了一百多万条的数据。

所以我们必须控制用户填写的格式，而且必须是强制约束，这就要使用excel的数据有效性功能。下面列举几项约束类型。

1、约束为整数。

在填写生猪头数的时候，这个值就必须是整数。我们打开“数据有效性”功能，在设置里面设置你要约束的条件，在输入信息栏填入选中单元格时提示的内容。

这样就完成了，在点击这个输入项时就会提示 你输入一个大于0的整数。如果你输入的不是一个整数，就会提醒你在出错。

2、约束为特定的值

约束为特定的值也是很好用的功能，比如在填写水果的时候，水果种类本来就多，单个种类就可能填出很多种情况，比如桃子就可能被填成油桃、冬桃、桃等等。我们将演示在填写水果的时候只能填写我们我们特定的值。

                 

数据收集心得写到这了，如果你看完三篇了，我觉得在收集数据时至少给你省去一个星期的麻烦。最后我给各位大神说说，不喜勿喷，我只是想把我觉得有用的东西记录下来，如果能帮助别人当然更快乐。