PMP®第十二章 项目采购管理

12.1 、规划采购管理

过程描述：记录采购决策,明确采购方法,识别潜在卖方；确定是否需要外部支持，决策采购什么、如何采购、采购多少，以及何时采购

输入

• 项目章程

• 商业文件

• 项目管理计划

• 项目文件

• 事业环境因素

• 组织过程资产

      预先批准的卖方清单

      正式的采购政策,程序和指南

      合同类型

          1.总价合同

             定义

                 已明确定义需求，且不会出现重大范围变更

                 如范围变更，通常会导致合同价格提高

                 属闭口合同

             (1).固定总价合同(FFP)

                 采购价格一开始就被确定,并且不允许改变(除非工作范围变更)

                 因合同履行不好导致的成本由卖方负责

             (2).总价加激励费用合同(FPIF)

                 有灵活性,允许一定的绩效偏离

                 合同金额=（卖方实际成本）+初始成本*百分比+/-(分摊部分)

                 设置一个价格上限,合同金额≤价格上限

             (3).总价加经济价格调整合同(FP-EPA)

                 针对履约要跨越相当长的周期

                 根据条件变化（如通货膨胀、某些特殊商品的成本增加或降低），以事先确定的方式对合同价格进行最终调整

                 保护双方免受外界不可控情况影响

         2.成本补偿合同

             定义

                 支付全部合法成本,外加一笔费用做为利润

                 工作范围在开始无法准确定义

                 属开口合同

             (1).成本加固定费用合同(CPFF)

                 合同金额=（卖方实际成本）+初始成本*百分比

             (2).成本加激励费用合同(CPIF)

                 合同金额=（卖方实际成本）+初始成本*百分比+/-(分摊部分)

             (3).成本加奖励费用合同(CPAF)

                 合同金额=（卖方实际成本）+（主观判断的奖励费用）

             (4).成本加酬金合同(CPF)

                 又名：成本加成本百分比合同

                 合同金额=（卖方实际成本）+实际成本*百分比

         3.工料合同(T&M)

             按照事先确定的单价，乘以实际使用的数量进行付款

             针对不能快速编写出准确工作说明书的情况

             适用于小金额,工期短,时间紧的项目

             开口合同

         4.单边合同

             订购单, 标准产品，不需谈判

             总价合同的一种简单形式

工具

• 专家判断

• 数据收集

• 数据分析：自制或外购分析

• 供方选择分析

• 会议

输出

• 采购管理计划：拟使用的预审合格卖方

• 采购策略：（交付方法、合同支付类型、采购阶段）

• 招标文件：（报价邀请书、建议邀请书：最正式的邀请书文件）

• 采购工作说明书

     根据范围基准,对采购的范围进行定义

     采购SOW应详细描述拟采购范围,以便让潜在的卖方确定他们是否有能力提供

• 采购过程根据需要做修订和改进，最终纳入协议

• 供方选择标准：为了对卖方建议书进行评级或打分

• 自制或外购决策

• 独立成本估算：（可自行编制，也可邀请外部专业估算师做、将此作为标杆，用来与潜在卖方的应答做比较）

• 变更请求

• 项目文件更新

• 组织过程资产更新

 

12.2 、实施采购

过程描述：获取卖方应答,选择卖方并授于合同

输入

• 项目管理计划

• 项目文件

• 采购文档

• 卖方建议书

• 事业环境因素

• 组织过程资产

工具

• 专家判断

• 广告：（扩充潜在卖方名单、政府采购会在互联网公布采购消息）

• 投标人会议

     时间点：在投标书提交之前召开

     目的：澄清招标疑问，保证所有潜在卖方对采购有清楚且一致的理解

     特点：公平公正公开

• 数据分析

     建议书评估技术

     加权系统

     筛选(屏蔽)系统

     建立最低的要求标准(如注册资金要多少)

• 人际关系与团队技能

     采购谈判：（在合同签署前,澄清合同结构,要求及条款,取得一致意见、谈判以形成买卖双方均可执行的合同文件而结束）

输出

• 选定的卖方

• 协议

     对双方都有约束力，强制卖方提供成果，强制买方付钱

     主要内容

     采购工作说明书

     检查、质量和验收标准

• 变更请求处理

• 终止条款

• 替代争议解决(ADR)

• 指诉讼外解决争议的各种方法的统称

• 如:调解,仲裁

• 变更请求

• 项目管理计划更新

• 项目文件更新

• 组织过程资产更新

 

12.3 、控制采购

过程描述：管理采购关系,监督合同的执行情况,实施必要变更,关闭合同；确保双方履行法律协议

输入

• 项目管理计划

• 项目文件

• 协议

• 采购文档

• 批准的变更请求

• 工作绩效数据

• 事业环境因素

• 组织过程资产

工具

• 专家判断

• 索赔管理

     根据合同，一方向另一方提出的权利请求或主张

     有争议的变更也叫索赔

     出现争议->谈判->ADR->诉讼

• 数据分析

     绩效审查

     依据合同审查卖方成本、进度、范围、质量的完成情况

     目标在于及早发现卖方履约情况的好坏

• 检查

• 审计

• 记录管理系统：用于管理合同,采购文件和相关记录

输出

• 结束的采购（采购关闭）

     对正式结束采购的要求，已在合同中定义

     采购管理计划中也有

• 工作绩效信息

• 采购文档更新

• 变更请求

• 项目管理计划更新

• 项目文件更新

• 组织过程资产更新