11.6、风险应对策略(整体项目风险应对策略)
风险应对措施的规划和实施不应只针对单个项目风险,还应针对整体项目风险。用于应对单个项目风险的策略也适用于整体项目风险:
规避。如果整体项目风险有严重的负面影响,并已超出商定的项目风险临界值,就可以采用规避策略。此策略涉及采取集中行动,弱化不确定性对项目整体的负面影响,并将项目拉回到临界值以内。例如,取消项目范围中的高风险工作,就是一种整个项目层面的规避措施。如果无法将项目拉回到临界值以内,则可能取消项目。这是最极端的风险规避措施,仅适用于威胁的整体级别在当前和未来都不可接受。
开拓。如果整体项目风险有显著的正面影响,并已超出商定的项目风险临界值,就可以采用开拓策略。此策略涉及采取集中行动,去获得不确定性对整体项目的正面影响。例如,在项目范围中增加高收益的工作,以提高项目对相关方的价值或效益;或者,也可以与关键相关方协商修改项目的风险临界值,以便将机会包含在内。
转移或分享。如果整体项目风险的级别很高,组织无法有效加以应对,就可能需要让第三方代表组织对风险进行管理。若整体项目风险是负面的,就需要采取转移策略,这可能涉及支付风险费用;如果整体项目风险高度正面,则由多方分享,以获得相关收益。整体项目风险的转移和分享策略包括(但不限于):建立买方和卖方分享整体项目风险的协作式业务结构、成立合资企业或特殊目的公司,或对项目的关键工作进行分包。
减轻或提高。本策略涉及变更整体项目风险的级别,以优化实现项目目标的可能性。减轻策略适用于负面的整体项目风险,而提高策略则适用于正面的整体项目风险。减轻或提高策略包括重新规划项目、改变项目范围和边界、调整项目优先级、改变资源配置、调整交付时间等。
接受。即使整体项目风险已超出商定的临界值,如果无法针对整体项目风险采取主动的应对策略,组织可能选择继续按当前的定义推动项目进展。接受策略又分为主动或被动方式。最常见的主动接受策略是为项目建立整体应急储备,包括预留时间、资金或资源,以便在项目风险超出临界值时使用;被动接受策略则不会主动采取行动,而只是定期对整体项目风险的级别进行审查,确保其未发生重大改变。
11.7、审计(采购,风险,质量)
审计是用于确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程与程序的一种结构化且独立的过程。
质量审计通常由项目外部的团队开展,如组织内部审计部门、项目管理办公室(PMO)或组织外部的审计师。质量审计目标可能包括(但不限于):
11.8、识别风险
识别风险是识别单个项目风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。本过程的主要作用是,记录现有的单个项目风险,以及整体项目风险的来源;同时,汇集相关信息,以便项目团队能够恰当应对已识别的风险
识别风险时,要同时考虑单个项目风险,以及整体项目风险的来源。风险识别活动的参与者可能包括:项目经理、项目团队成员、项目风险专家(若已指定)、客户、项目团队外部的主题专家、最终用户、其他项目经理、运营经理、相关方和组织内的风险管理专家。虽然这些人员通常是风险识别活动的关键参与者,但是还应鼓励所有项目相关方参与单个项目风险的识别工作。项目团队的参与尤其重要,以便培养和保持他们对已识别单个项目风险、整体项目风险级别和相关风险应对措施的主人翁意识和责任感。
应该采用统一的风险描述格式,来描述和记录单个项目风险,以确保每一项风险都被清楚、明确地理解,从而为有效的分析和风险应对措施制定提供支持。可以在识别风险过程中为单个项目风险指定风险责任人,待实施定性风险分析过程确认。也可以识别和记录初步的风险应对措施,待规划风险应对过程审查和确认。
在整个项目生命周期中,单个项目风险可能随项目进展而不断出现,整体项目风险的级别也会发生变化。因此,识别风险是一个迭代的过程。迭代的频率和每次迭代所需的参与程度因情况而异,应在风险管理计划中做出相应规定。
章节练习题:
1、项目在第一年中出现了大量问题,从第二年开始,项目稳定下来,问题数量也显著减少,项目经理应该怎么做?
A. 取消剩下的已规划好的风险评估会(取消是一个比较消极的词,做题中这个词要慎选)
B. 减少管理储备(管理储备项目经理是没有权利直接动用的,减少的话也是需要先走变更)
C. 继续识别新的风险,并重新评估现有风险
D. 对残余风险进行定性分析(属于C的一部分)
2、公司发明了一项可以提高盈利的技术,并开始一个项目。为了提高项目成功的可能性,项目经理雇佣了一名高级开发人员,这属于下列哪一种应对机会的风险应对策略的例子?
A. 提高
B. 分享
C. 开拓
D. 接受
3、随着竞争的陡然加剧,一家知名公司的业务开始流失。公司聘请了一名项目经理分析情况,提出改正措施建议。项目经理研究发现,项目实施过程尤其是风险管理方面存在差距。没有风险管理计划,项目经理首先应该采取下列哪项行动?
A. 头脑风暴并识别风险
B. 增加风险预算
C. 实施定性风险评估
D. 制定风险管理活动实施计划
4、项目经理通知客户,一个关键任务被遗漏了。客户在回应时,要求项目经理提供新的项目交付日期。这属于下列哪一项风险应对的范畴?
A. 接受
B. 转移
C. 规避
D. 减轻
5、项目经理刚刚完成了一个项目,正在实施的新项目与上一个项目非常相似,他可以使用哪个技术来较快识别项目的具体风险?
A. 头脑风暴
B. 核对单
C. 根本原因分析(是分析工具)
D. 提示清单(不如核对单好,主要是题型,提示的作用,不包含具体的风险)
6、天气因素是一个识别出来的会影响户外项目成功的风险。现在得到确认,天气预报预测未来7天内不会下雨,项目经理接下来应该:
A. 执行风险审计
B. 修改项目管理计划
C. 通知相关方
D. 更新风险登记册
7、对于一个具有战略意义的重要客户,项目经理在确认矩阵型组织中资源可用性时,发现某个关键资源已调往一个内部项目,项目经理首先应该采取何种行动?
A. 与项目发起人协商推迟项目
B. 要求项目管理办公室将资源重新调回项目
C. 更新风险登记册
D. 与职能经理协商将资源重新调回项目
8、在识别风险过程中,项目团队识别了多个对项目有较低影响的风险。这些风险都记录在风险观察清单上。观察清单的主要用途是什么?
A. 在执行过程中,观察清单上的风险应重新评估
B. 在监控过程中,观察清单上注明的风险应重新评估
C. 观察清单应归档为组织过程资产
D. 观察清单上的风险应与项目发起人沟通
9、工作分解结构建立后,项目经理通过头脑风暴法启动了识别风险过程。该过程指出了一些潜在风险,项目经理应该怎么办?
A. 更改项目范围以规避风险
B. 接受风险并将其预期价值纳入项目预算
C. 确定潜在应对措施
D. 实施变通方案以规避风险
10、公司即将启动另一个项目,需要从你所负责的项目上调走两个关键人员。管理层认为你和团队都很有经验,减少两人不会给项目进度带来严重影响。作为一个PMP®,你知道不能如此简单地下结论。为确定撤走资源对项目进度的影响,你将进行( )
A. 风险后果分析
B. 假设条件分析
C. 进度网络分析
D. 资源平衡分析
参考答案:
1、参考答案:C
解析:识别风险和风险管理要持续做【监控】过程组,知识领域:【项目风险管理】
2、参考答案:A
解析:增加资源属于提高策略,题目中说的是外聘资源,说明不是组织中的核心资源。【规划】过程组,知识领域:【项目风险管理】
3、参考答案:D
解析:首先要制定风险管理计划(没有计划先做计划,ABC所有采取的行动都是基于计划)【规划】过程组,知识领域:【项目风险管理】
4、参考答案:C
解析:规避措施可能包括消除威胁的原因、延长进度计划、改变项目策略,或缩小范围。【规划】过程组,知识领域:【项目风险管理】
5、参考答案:B
解析:核对单是吸取已完成的类似项目的经验教训的有效方式,可以列出以前出现且可能与新项目有关的具体单个项目风险。【规划】过程组,知识领域:【项目风险管理】
6、参考答案:D
解析:关于风险的新出现的信息都要记录到风险登记册中。【监控】过程组,知识领域:【项目风险管理】
7、参考答案:C
解析:识别出可能的风险后,首先记录风险,然后再考虑采取什么措施【规划】过程组,知识领域:【项目风险管理】
8、参考答案:B
解析:低优先级风险的记录到观察清单,持续监控【监控】过程组,知识领域:【项目风险管理】
9、参考答案:C
解析:识别风险过程只能确定潜在应对措施,只有在经过定性或定量分析后,对风险有了深入了解之后,才能真正的规划风险应对。潜在风险应对措施清单【规划】过程组,知识领域:【项目风险管理】
10、参考答案:B
解析:没有选项A这个工具与技术。假设条件和制约因素分析。【规划】过程组,知识领域:【项目风险管理】