谈谈做SAP内部支持的Trouble shooting的方法[@more@]
对于做内部的人来说,在业务中,经常会遇到很多的问题,例如系统会出现Error或者某一笔业务不能通过等;有些问题可能当你找到问题发生的原因之后,很容易就解决了;难就难在怎么查找导致问题产生的原因。有如下几点建议,仅供参考:
1.网络搜索
相信大家对搜索引擎都不会陌生,这可是必备的工具啊,对于很多人来说,没有了它,就好像 身后缺少了一座靠山的感觉。网络是知识的海洋,所谓前人栽树,后人乘凉,还有句话叫啥来着, 哦,同样的问题总是再反复出现!前人留下的问题和解决方案,可以为我们迅速地解决问题提供指引,只要不是特别special的case,往往都可以找到相关的内容,有时甚至你会发现,乖乖,这不是和俺的问题一模一样滴么!!
对于网络搜索的技术,建议大家找找相应的搜索帮助看一看,所谓工欲善其事,必先利其器,花一点点时间看看还是很值得的,往往会大大提升你搜索的效果;我就遇到过,同样的问题,不同的人,有的能找到很有价值的参考,有的却啥也搜不着,嘿嘿,搜索也是一门学问哦。
为了节省时间,往往我们搜索的时候都是从最special开始,如果找不到相关的内容,再逐步放开条件,例如,如果是一个error message,直接用message no.或者message的内容搜索,当然前面不要忘了加上SAP的标记,不然出来的很多与SAP无关的东西。时间长了,你也会形成一种直觉,就是这样的问题,别人可能会怎么问。
2.发帖求助
可能很多刚入行的人,喜欢一遇到问题就发帖求助,这应该不是一个好的习惯;很多基础性的问题,前人都已经问过了,解决过了,起码,你应该先搜一搜,看看是否有过同样的问题被解答过;我想没有人喜欢重复地回答同样的问题。还有一点就是,很多时候,你可能不知道该怎样准确地描述你的问题,如果就这样发帖求助,往往没人能够理解你到底想问什么东西,也就不能得到有效的回复,这就是提问的技巧,可是也许你在网上搜索一下,你会发现,哦,原来应该这样表达。
当然,你也可以试着去解答别人的问题,因为对于做内部的人来说,是属于被动学习的一类,系统不出问题的话,基本没你啥事,有问题给你去解决,你才会更快地学到知识,闲的时候把别人的问题当作你的问题来解决,也是一种学习的方法。
3.关联思考
SAP系统是很严谨的一个系统,几乎每个字段,每个关键字都可以查看帮助信息,出错也有严格的消息机制,如果你有一定的基础,可以试试通过看帮助信息来查找问题,这也是培养自己解决问题的能力;帮助信息一般都会提示你,该问题可能与那些因素相关,然后你再去check相关的因素是否都设置妥当;
这一点要求对业务有一定的理解,就是说你在做某一笔业务是发生问题,你首先要考虑该业务与哪些内容有关,比如说你做一笔发货过账通不过,你应该了解发货过账业务与哪些东西相关:delivey、picking/packing、goods movement;这就是划定原因的范围。然后你再逐个地去检查相应应该满足的条件是否都已经满足,例如记帐期间是否打开,检配的数量是否confirm等。
4.看源程序
这个方法有相当的难度,同时要有程序的基础,走投无路时可以试用。SAP的程序调试功能是很强大的,例如,你可以根据Error Message的号码查找到源程序中相应的位置,了解产生该Message的条件,然后再往前追溯条件满足的原因, 条件变量值的来源,这样一步一步往前推,可以找到产生问题的根源。
5.知识积累
有条件的话,建立自己的Q&A DB,很多问题可能都会重复出现,不要等到下一次出现时又不知道该咋办了;同时,你可以同被人共享你的经验,网络之道在于共享啊。
对于做内部的人来说,在业务中,经常会遇到很多的问题,例如系统会出现Error或者某一笔业务不能通过等;有些问题可能当你找到问题发生的原因之后,很容易就解决了;难就难在怎么查找导致问题产生的原因。有如下几点建议,仅供参考:
1.网络搜索
相信大家对搜索引擎都不会陌生,这可是必备的工具啊,对于很多人来说,没有了它,就好像 身后缺少了一座靠山的感觉。网络是知识的海洋,所谓前人栽树,后人乘凉,还有句话叫啥来着, 哦,同样的问题总是再反复出现!前人留下的问题和解决方案,可以为我们迅速地解决问题提供指引,只要不是特别special的case,往往都可以找到相关的内容,有时甚至你会发现,乖乖,这不是和俺的问题一模一样滴么!!
对于网络搜索的技术,建议大家找找相应的搜索帮助看一看,所谓工欲善其事,必先利其器,花一点点时间看看还是很值得的,往往会大大提升你搜索的效果;我就遇到过,同样的问题,不同的人,有的能找到很有价值的参考,有的却啥也搜不着,嘿嘿,搜索也是一门学问哦。
为了节省时间,往往我们搜索的时候都是从最special开始,如果找不到相关的内容,再逐步放开条件,例如,如果是一个error message,直接用message no.或者message的内容搜索,当然前面不要忘了加上SAP的标记,不然出来的很多与SAP无关的东西。时间长了,你也会形成一种直觉,就是这样的问题,别人可能会怎么问。
2.发帖求助
可能很多刚入行的人,喜欢一遇到问题就发帖求助,这应该不是一个好的习惯;很多基础性的问题,前人都已经问过了,解决过了,起码,你应该先搜一搜,看看是否有过同样的问题被解答过;我想没有人喜欢重复地回答同样的问题。还有一点就是,很多时候,你可能不知道该怎样准确地描述你的问题,如果就这样发帖求助,往往没人能够理解你到底想问什么东西,也就不能得到有效的回复,这就是提问的技巧,可是也许你在网上搜索一下,你会发现,哦,原来应该这样表达。
当然,你也可以试着去解答别人的问题,因为对于做内部的人来说,是属于被动学习的一类,系统不出问题的话,基本没你啥事,有问题给你去解决,你才会更快地学到知识,闲的时候把别人的问题当作你的问题来解决,也是一种学习的方法。
3.关联思考
SAP系统是很严谨的一个系统,几乎每个字段,每个关键字都可以查看帮助信息,出错也有严格的消息机制,如果你有一定的基础,可以试试通过看帮助信息来查找问题,这也是培养自己解决问题的能力;帮助信息一般都会提示你,该问题可能与那些因素相关,然后你再去check相关的因素是否都设置妥当;
这一点要求对业务有一定的理解,就是说你在做某一笔业务是发生问题,你首先要考虑该业务与哪些内容有关,比如说你做一笔发货过账通不过,你应该了解发货过账业务与哪些东西相关:delivey、picking/packing、goods movement;这就是划定原因的范围。然后你再逐个地去检查相应应该满足的条件是否都已经满足,例如记帐期间是否打开,检配的数量是否confirm等。
4.看源程序
这个方法有相当的难度,同时要有程序的基础,走投无路时可以试用。SAP的程序调试功能是很强大的,例如,你可以根据Error Message的号码查找到源程序中相应的位置,了解产生该Message的条件,然后再往前追溯条件满足的原因, 条件变量值的来源,这样一步一步往前推,可以找到产生问题的根源。
5.知识积累
有条件的话,建立自己的Q&A DB,很多问题可能都会重复出现,不要等到下一次出现时又不知道该咋办了;同时,你可以同被人共享你的经验,网络之道在于共享啊。
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