供应商主数据

当我们与一个供应商发生交易之前，应当在供应商主数据内创建该供应商，以使系统能够识别它并处理它

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供应商编号：除类别为地点是以手工方式输入号码外，其余皆为系统自动生成的号码。

供应商类别：包括有国内贸易供应商、进口贸易供应商、关联供应商、一次性供应商、无库存供应审、招商供应商、地点等。在创建供应商时，只须在其中选择一项即可。

描述：与供应商有关的信息如公司名称、地址等输入相应的字段即可。

购货方号码：若某一供应商既是供应商又是客户，须做自动清账账务时，应在此处填写在客户主数据中生成的号码。

会计信息：此处应填的是统驭科目，该统驭科目首先应在总账主数据中创建好。

检查双重发票：此处是指检查收货凭证与发票的校验，为必输的字段。打勾√即可。

付款条件：指的是付款的期限，系统已设定好各种类型的付款期限，选择即可。选择好后，该系统会自动计算对该供应商的欠款是否已到期，有利于资金周转的筹划。

付款方式：如现金、支票、银行转账等。也是在系统内选择即可。将来做自动付款业务时，系统会根据自动付款方式的参数选择是否支付该款项。

结算客户：此处是与购货方号码相关联的，欲做自动清账账务，必须在此处打勾√。（结合以上购货方(客户)项目使用）

如上主数据的内容填写完毕后，系统即会自动产生一个供应商的编号(除地点的类别是手工方式输入外)，如10100001，该编号代表了与供应商有关的各种信息及后续处理的功能。并且在分录的输入上也与传统的有所不同了。如传统的分录方式为：借：营业费用一电费贷：应付账款一XX供应商，但在系统中的分录录入方式变为：借：营业费用一电费(这将也有一个总科目号码)贷：10100001(与该供应商有关的交易金额将会由系统自动过入至创建该供应商主数据选定的统驭科目，同时在总账层次中的该统驭科目也得到了自动的更新)。

另外，对于不同类别的供应商，创建完毕后，会产生不同号码范围段的编号。如国内供应商的号码范围段为 101 开头的 8 位数，国外供应商其号码范围段为 18 开头的 8 位数。熟悉后，看着供应商的编码范围即可知道，该供应商是属于何一类型的供应商。

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