SAP供应商主数据包括通用数据,会计数据,采购组织数据。通用数据属于(client)客户端级别数据,适用于同客户端所有公司,会计数据属于公司代码级别数据,采购组织数据属于采购组织级别数据。
供应商主记录包含有关某个企业的供应商的信息。此信息存储在每个供应商主记录中。除了供应商的名称和地址外,供应商主记录中还包含其他数据,如与供应商进行交易时使用的货币,付款条件、重要联系人的姓名(如销售人员)。
为了进行会计核算,供应商也是企业的债权人,供应商主记录还包含会计数据(例如,来自总分类帐的统驭科目)。因此供应商主记录由采购和会计部门同时维护。这也是将供应商主记录中的数据细分为不同类别的原因。
供应商主记录中的数据细分为以下类别:
通用数据:此数据可用于整个客户端。例如,其中包括的供应商地址和银行明细。
会计数据:它在公司代码级别维护。它的组成数据包括统驭科目的编号和自动付款事务的付款方式。
采购数据:为每个采购组织维护其采购数据