中小制造型企业如何成功实施5S管理?

华天谋6s管理专家概述:在中小制造型企业中民营企业居多,企业经营者就是企业的投资人。这样的企业运营模式下,企业实施5S管理存在一定问题(前文有所提及,这里不做解释),解决这些问题是中小制造型企业发展的必经之路。

一、企业领导改变对5S管理方法的认识

5S管理方法主要成分是“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,正如一种广谱抗菌药,对企业各种不良症状都非常有效,需要长期服用,能够提高企业免疫力,预防疾病发生,并且毫无副作用。在成本压力极大的中小制造型企业,领导层应转变观念,5S管理活动确实为企业带来了实际的效益,而不是在浪费成本。例如,5S管理活动使客户留下良好的印象,消除工作地的安全隐患,有益于今后标准化工作的开展,缩减了机器设备的折旧等。企业需要上升发展的动力,而这个动力恰恰就是企业的基础管理—5S管理,5S管理可以消除企业日常生产的隐患,提升企业的竞争力。

二、建立激励机制,增强工人实施5S管理活动的热情

中小制造型企业可以通过建立良好的企业文化来激发工人参与5S管理活动的热情。使工人认识到5S管理方法可以提高自身的职业素养,这关系到其职业生涯的发展。但是由于工人的素质有区别,部分工人可能意识不到5S管理为自身所带来的益处,因此企业也可以采用较少的报酬激励工人和管理人员,使企业与员工共同收益。一方面,企业由于实施5S管理,提高了生产效率,最直观的效益是延长了机器设备的使用寿命,更为企业导入精益管理(JIT)和全面设备管理(TPM)先进管理方式奠定基础,勾画出前景诱人的生产管理美景;另一方面,管理人员和工人由于获得了物质效益,使他们感觉到自己并不仅仅是为企业的利益去维护生产设备,更多的是为自己的利益去实施5S管理。

在中小企工作的管理人员和工人往往还处于马斯洛需求模型的底层,更多的关注还停留在生理需求与安全需求,如果企业实施了额外收入的激励方式,便实现了个人与组织的价值目标一致性,形成了5S管理活动的保障。

三、提升企业管理水平,建立规范的企业管理体系。

依据管理的五大职能:计划、组织、指挥、协调与控制,来完成企业5S管理开展与推动工作。完成企业5S管理并不是单纯的完成一项工作任务,更确切的说5S管理是一个系统过程。首先要建立5S管理工作方案,这需要企业的领导支持与认可,同时开展全员范围的5S管理方法的培训,使其深入人心;其次建立程序文件与组织制度,从稽查流程到5S评比与奖惩,规范事件的处理流程和内容,明确5S管理组织结构到各责任区域及5S责任人;第三,在实施的过程中,建立有效的激励机制,将5S活动的考核结果与绩效考核相挂钩,注重企业文化内涵建设,使员工的个人目标与企业发展目标一致化,将物质奖励与精神奖励并重。

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