project 2007教程：为项目添加资源

传统上将资源定义为用于完成构成项目的各任务的任何人员、设备和材料 （材料资源：可消耗的材料或供应品，例如混凝土、木材或钉子。）。您可以向项目添加的其他类型的资源包括：

企业资源   每个企业资源都包含在整个单位的资源列表中；因此，可以跨多个项目共享其中的每个资源。通常，由管理员 （管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素。）管理企业资源列表，而每个项目经理可根据需要将这些资源添加到其项目中。
非企业资源   非企业资源（即本地资源）不包含在整个单位的资源列表中。任何其他项目经理都不能在其项目中使用您的非企业资源。
常规资源   常规资源用于指定项目的人员需求，如木匠和开发人员或资源工作组。

向项目添加企业资源

1. 在“工具”菜单上，单击“自企业建立工作组”。
2. 在“自企业建立工作组”对话框的“现有筛选器”框中，单击要应用的筛选器 （筛选器：指定在视图中将显示或突出显示的任务或资源信息。例如，如果您应用“关键”筛选器，则会仅显示关键任务。）。筛选后的企业资源列表将显示在“企业资源”列中。已分配给项目工作组的任何资源都将列在“项目资源”列中。
3. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源，请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量，然后在“从”和“到”框中选择日期范围。
4. 在“企业资源”列中，单击要添加到项目中的企业资源，然后单击“添加”。若要选择多个资源，请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。

• 若要查找与技能 （技能集：特定资源的技能。）以及工作组某个现有资源的其他属性相匹配的企业资源，请在“项目资源”下选择要匹配的资源，然后单击“匹配”。
• 若要用企业资源替换现有资源，请在“项目资源”列中，选择要替换的资源或常规资源。在“企业资源”下，选择新的企业资源，然后单击“替换”。

在替换资源时，如果资源已完成了任何实际工时，则不会删除已替换掉的资源。剩余工时将分配给用于替换的资源。

5. 若要向项目工作组添加已建议的资源 （建议的资源：其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。），请在“预订”列中单击“已建议”。
6. 若要查看所选资源的可用性 （可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性由下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。）图表，请单击“图表”。
7. 单击“确定”。

 注释 

• 向项目添加企业资源的操作只允许您将该资源分配给项目任务。您不能更改企业资源的属性，如费率或可用性。
• 若要将资源添加到可用企业资源列表中，必须导入资源。在“请参阅”部分中可找到有关导入资源的详细信息的链接。

 向项目添加非企业资源

1. 在“视图”菜单上，单击“资源工作表”。
2. 在“视图”菜单上，指向“表”，然后单击“项”。
3. 在“资源名称”域中，键入工时、材料或常规资源名称。
4. 若要指定资源组 （资源组：共同具有某些特征并按组名分类的资源。例如，您可以按照工作职能和使用组名（如管道工）对资源进行分类，或按雇用状态对资源进行分类。），请在资源名称的“组”域中键入组的名称。
5. 指定资源类型。

• 若要指定该资源是工时资源 （工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。），请在“类型”域中单击“工时”。
• 若要指定该资源是材料资源 （材料资源：可消耗的材料或供应品，例如混凝土、木材或钉子。），请在“类型”域中单击“材料”。在“材料标签”域中，为该资源键入标签 （材料标签：材料资源的度量单位，例如吨、立方码或平方英尺。）（如“码”、“吨”或“箱”）。
• 若要指定该资源是成本资源，请在“类型”域中单击“成本”。

在该资源的“最大单位”域中，键入该资源可用于该项目的单位 （最大单位：一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。最大单位值表示资源可用于工作的最大能力。默认值是 100%。）总数。最大单位值指定该资源可用于该项目的程度，如兼职或多倍。 

例如，如果某个资源每周有两天可用于项目，则可以将最大单位输入为“40%”。您可以使用最大单位来指定一项资源指派具有多倍可用性 （可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性由下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。）。例如，假设您有一个名为“工程师”的资源，代表工作组中的三名单个工程师。您可以将“工程师”的最大单位输入为“300%”。可以一次将所有这三名工程师都排定为全职，同时又没有“工程师”资源处于过度分配 （过度分配：为资源分配了过多的任务，以至于资源无法在可用工作时间内完成这些任务。）状态。
可以使用百分数（50%、100%、300%）或小数（0.5、1、3）输入最大单位。

 注释 

• 若要创建预算资源，请选择该资源，单击“资源信息”，然后选中“预算”复选框。
• 可以使用 MAPI （MAPI：Messaging Application Programming Interface 的首字母缩写，是 Microsoft 提议并支持的用于访问电子邮件的标准编程界面。） 电子邮件通讯簿从 Active Directory 或 Microsoft Office Project Server 添加工时资源和相关信息。在“资源工作表”中，单击“插入”，指向“新资源来自”，再单击“通讯簿”、“Active Directory”或“Project Server”。选择资源，再单击“确定”。
• 当您（或其他项目经理）要共享资源时，可以添加资源库 （资源库：可分配给项目任务的一组资源。资源库可由一个项目以独占方式使用，也可由几个项目共享。）中的资源。

 向项目添加常规企业资源

1. 在“视图”菜单上，单击“资源工作表”，指向“表，然后单击“项”。
2. 在“工具”菜单上，单击“自企业建立工作组”。

如果有 1,000 多个企业资源，可以通过使用企业大纲代码 （大纲代码：为任务或资源定义的自定义标记，与 WBS 代码或大纲数字不同，您可使用大纲代码来显示项目中任务的层次结构。在项目中最多可创建 10 套自定义大纲代码。）筛选资源列表。大纲代码是按单位要求定义的。

3. 在“建立工作组”对话框中，单击“+”展开“自定义筛选器”。
4. 在“自定义筛选器”下，单击“域名”列中的“常规”，再单击“测试”列中的“等于”，然后在“值”列中键入“是”。
5. 单击“应用筛选器”以将筛选器 

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