运用project 2007来管理项目

        项目管理以及日常事务管理中，很多情况都是用excel+word+大脑来进行管理的，但是一旦项目过大，特别是在涉及到成本与资源的时候，excle+word+大脑的模式和显然不够用，这个时候Microsoft project就合理的入驻了你的世界，来代替excel+word+大脑来替你管理任务、成本、资源，从而让你轻松处理项目，随时随地可以估测项目的完成时间以及知了项目的进度情况，从而控制住了风险。

       先来看看 项目管理所担心的三大事情：任务 、成本 、资源。

       任务，不同的项目任务的复杂度不同，任务的最终导向是结果，这是老板们最关心的，而这个任务的规划、执行情况则是项目经理所关心的；

       成本，包括资源成本，任务成本，工作分配成本，资源分析成本，能够有效的降低成本以及可控制的成本当然是老板们所关心的；

       资源，工时资源，材料资源，成本资源，了解自己所拥有的资源很重要，这可以让自己把控项目的进度而不是根据经验来估测；

       先来看看microsoft project 2007中的一个搬家的小项目，去除了对本项目不太重要的成本因素，资源就只有本人和女朋友两个人，换房子是在外工作的人不可避免的经历，每次搬家都会和女友两个人吵架，其中的主要矛盾就在于很多任务没有事先完整的规划，拥挤在一起使人承受不起而导致脾气暴躁，先来看看项目做好后的导出结果：

        对于使用Microsoft Project 来说，应该没有什么难度，无非就是输入任务、输入资源、分配资源、输入成本等信息，而且project还可以通过从excel中获得这些数据，也就是说只要会用excel，那么project的使用就绝对的没有问题。我个人认为项目管理最重要的就是要抓住如下几条：

       1、学会分解项目，一个项目从那种角度去思考，例如一个软件项目，大家都明白从软件需求、软件开发、软件测试、软件实施来思考，租房子可以从租房子前2周，租房子当天，租房子之后来思考，如果会思维导图，利用思维导图这个工具来帮助分析，可以试着从不同角度来思考问题，会发现不一样的精彩。

        2、学会周全的考虑问题，利用金字塔原理，分析出每一件任务的细分事务以及各种可能，如果是一个大的项目，你当然还可以倾听他人意见，头脑风暴，让每一件任务都能考虑在范围之内。

        3、学会划分业务粒度，业务粒度的划分当然也要合理才行，而对于这个标准的掌控，完全要依据项目以及个人爱好。

        4、学会分配资源，你拥有多少资源，拥有什么样的资源这是必须把握的，同样一个人，一个小时内的产量是绝对不一样的

        5、学会控制成本，老板的目标绝对是用最少的成本做出最大的业绩，如何分析资源、业务压缩成本也是一门需要学习的心得

        6、学会处理危机，任何项目随时都可能增加一些任务或者删减一些任务以及资源的减少、项目时间的增加，如何处理危机，不仅仅是一门技术，更是一门心理学