sap进阶系列(11)：第一篇：财务总览之管理会计总论(2)

2.5.3内外部会计的勾稽关系

管理会计是一个子模块众多的大系统。这一点从那么多成本对象种类就可以看出来。而且管理会计模块吸收了近现代管理会计理论，对于会计数据进行了和财务会计不同的深加工。因此在开始分模块介绍管理会计之前，我们必须解决一个关键的问题：内外部会计的勾稽关系。勾稽关系一方面事关系信息质量和可信度的大问题，另一方面也为模块众多的管理会计体系提供了概览信息，这部分的管理在“成本要素会计”子模块中实现的。

总览报表

在管理会计总览报表层次，报表的对象主要是成本要素和各成本对象大类在各会计期间的值。这样的总览报表提供了符合图2 成本流和成本对象概念的总视图。从这类报表出发，我们可以通过SAP 中的报表-报表接口（Report-report Interface）方便地调用其他子模块的各种详细报表。

此外，为了方便和外部会计的勾稽。系统在管理会计内部还使用了对象类的概念。各成本对象被赋予四种对象类：间接费用，投资，生产和经营结果。比如成本中心一般被归为间接费用类，生产定单归入生产对象类，项目和内部定单视具体内容可能归入间接费用，投资，生产等各对象类，市场细分归为经营结果对象类。在期末，经过各种成本流转，对象类报表的结果应该如下表2-1所示：

间接费用类的期末值应为0，即间接费用应全部分摊，分配或结算到其他对象类。投资类的期末值应和财务会计在建工程的金额相等。生产类的期末值和财务会计在制品的金额相等。经营结果类的期末值和财务会计中的净利润相等。

通过总览报表我们可以检查核对内外部会计的勾稽关系，同时也获得了管理会计成本流和成本对象的总体印象。

由内至外的过帐虽然总体上说管理会计是接收来自财务会计的数据进行分析和处理。但是分析的结果在某些情况下也会反过来影响财务会计。在这种情况下，系统会自动生成财务会计凭证。我们称这种财务过帐是由内至外的过帐。

由内至外的过帐有三种形式：

一种是成本对象的结果分析，比如生产定单的在制品计算，项目的结果分析等等。这种形式和我们传统上用产品成本核算表核算完在制品和产成品后在财务上过帐类似。我们会在产品成本和项目管理章节中详细介绍这种形式的过帐。

第二种由内至外的过帐是当成本流跨越了和财务会计相关的边界。比如跨公司代码，业务范围的成本分摊等等。这时候，如果成本流是初级成本要素，那会计凭证的一方就是该科目，另一方是内部往来科目。如果成本流是次级成本要素，那么需要在后台维护该次级成本要素对应的总帐科目，通常我们把这种总帐科目和一般的初级成本要素科目分开定义。

第三种由内至外的过帐是预提费用。虽然在财务会计模块也有预提费用入帐和自动冲销的功能，但是没有强大的计算功能。财务人员必须自己计算和决定预提的金额。在管理会计中可以通过成本流的百分比法或目标成本法计算预提费用，这时可以在管理会计计算并过帐后，再由内至外在财务会计中自动生成会计凭证。总之通过总览报表和由内至外的过帐两个工具，在SAP 中可以保证财务会计和管理会计两者之间的正确勾稽关系。而这在多模块信息系统中的作用应该是毋庸置疑的.

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