小型是指3-4人,会议一般是每周例会、技术的内部交流会、问题的研讨会等等。
如何管理这些会议?有效的达到会议目标?
首先要把握住会议的目标:我们面临什么问题?要解决什么问题?如何解决?之所以说政府机关里面的会议冗长乏味很多时候就在于太多铺垫、太多离题万里的内容。
其次要引导与会人员达成目标,比如某个技术的改进,建议方案没有提完,某人就已经对这个方案口诛笔伐,提问题、摆难度。这时候就应该引导某人,以开放的心态去听完后再对该方案探讨。
再次就是要启发思路,鱼骨图、头脑风暴之类的该用的就用了。
另外,心态要好,别人提出反对意见要以开发的心态去倾听和讨论。
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