中小企业 ERP项目实施经验谈 –数据准备至关重要

曾经有个客户，前期的实施十分顺利，其中人员培训、蓝图设计、原型测试等步骤都已完成，但在准备物料数据的时候却遭遇了巨大的困难。这个公司居然找不到合适的人员来准备物料主数据和物料清单，原来计划中的人选消失不见了。经过多方的协调，最后决定由副总经理亲自挂帅，收集物料主数据。副总经理是个大忙人， 日理万机，一千来个物料，花了六个多月才算编制完成。原本三个月的项目持续 了一年之久。

还有一个中型企业，原来完全靠手工记账，几个亿的设备采购账本有厚厚的好几本。在做切换计划的时候， 客户信誓旦旦地保证，准备动态数据游刃有余，决不拖项目的后腿。但就在导入动态余额数据的前夜，项目方得到报告，有数千万元的应付账款没法核销。所有人急得象热锅上的蚂蚁。最后在财务总监的大力支持下，用变通的方法保证了项目的准时上线。

以上个案说明了数据准备工作在ERP实施项目中的重要性。我们发现，很多ERP项目的失败其实源于数据的准备和收集工作。在ERP 的实施过程中，我们通常将数据分为静态数据和动态数据两大类。静态数据是指科目号，物料主数据，物料清单，库位信息等，通常由工程和财务部门为主导来收集它们。这类数据最好在系统测试时准备就绪，这样，在往后的项目实施日子里，保证我们有足够多的时间来修正错误。动态数据是指库存余额，总帐余额，应收应付余额等，这类数据要求在系统切换时导入到ERP中，作为新系统的业务起点，通常由财务和仓库部门来负责完成。收集动态数据一定要做好计划，何时盘点，何时关帐，何时拿出结帐数据，都要有详细周密的进度和人员安排。

数据准备要求准确、完整和及时。[@more@]

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