改善无止境

年终岁末，回顾2011年在OA报销系统上投入的时间和精力，不知不觉中走了很多路。
三月初上系统，面对有些部门，有些人消极抵制，于是，迂回前进，先易后难，由点带面，慢慢地所有员工都在此系统中做出差申请单，出差报销单，对公报销单，假期申请等管理。
到了六月份，全公司的市场营销费都在系统中处理。但时至今日，销售营销费仍用纸质流程。尽管我听到了业务人员的呼声，但得不到管理层的响应，可谓遗憾。
八月份，增加了合同管理功能。超过一定金额的付款必须要选择合同号，而且，通过合同能查到此合同的付款记录及剩余款项等内容，有效地降低了付款风险。
十月份，增加了市场活动管理。市场人员创建活动后，可录入按月的工作当量费用额，每次付款，可标识隶属于哪项活动。这样，财务人员可以精确地掌握活动的计划和执行情况，为市场活动的预提提供了精确的依据。即使付款在最后一月，先前的月份仍可按计划预提，改变了先前粗放的管理方法。
十二月份，将出差报销和日常费用报销合并为个人费用报销。好处是减少了审批单据量，缺点是不少单据仍需人为地拆成多个单据，因为不同费用的审批路径不同，而我们的系统是按单据审批。
接下去在做的一件事，将我们的出差申请和携程系统连结在一起，让员工安排旅程更方便，也可为公司节约一部分差旅费。
展望未来，改善工作会一如既往地进行下去。推广到其他地区和国家，实现预算控制等。[@more@]

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