从Excel标签创建名称

This week I'm working on a giant Excel workbook, and my client wants all the data entry cells named. There are about 600 cells to name, so I'm looking for ways to same some time.

本周,我正在研究一个巨大的Excel工作簿,我的客户希望为所有数据输入单元命名。 大约有600个单元格可以命名,因此我正在寻找相同的方法。

A quick way to name a cell is to click in the Name Box, type the name, the press the Enter key. In the screen shot below, cell C4 is being named as FullName.

命名单元格的快速方法是在“名称框”中单击,键入名称,然后按Enter键。 在下面的屏幕快照中,单元格C4被命名为FullName。

Name Box

从选择创建 (Create From Selection)

Even quicker is to use the Create Names feature, and name the cells based on the labels in adjacent cells .

更快的方法是使用“创建名称”功能,并根据相邻单元格中的标签为单元格命名。

Here, the cells with labels, and the data entry cells, are selected (B4:C8).

在此,选择带有标签的单元格和数据输入单元格(B4:C8)。

Select Labels and Cells

Then, on the Ribbon, click the Formulas tab, then click Create From Selection. Or, in Excel 2003, click Insert | Name | Create.

然后,在功能区上,单击“公式”选项卡,然后单击“根据选择创建”。 或者,在Excel 2003中,单击插入|。 姓名| 创造。

Create From Selection

In the Create From Selection dialog box, select the location of the labels. In this example, the labels are in the left column of the selected cells. Then click OK to create the names.

在“从选择中创建”对话框中,选择标签的位置。 在此示例中,标签在所选单元格的左列中。 然后单击确定以创建名称。

Names in Left Column

命名单元格范围 (Name a Range of Cells)

In this example, I named a single cell with each label. You can select multiple cells adjacent to each label, and the label will name the range of cells.

在此示例中,我为每个标签命名了一个单元格。 您可以选择每个标签旁边的多个单元格,标签将命名单元格的范围。

名称中的有效字符 (Valid Characters in Names)

If the labels contains spaces, they're replaced with an underscore.

如果标签包含空格,则会将它们替换为下划线。

Underscore in Created Name

Other invalid characters, such as & and # will be removed or replaced by an underscore character.

其他无效字符(例如&和#)将被删除或由下划线字符代替。

For more information on naming cells, see the Learn about syntax rules for names section in the Microsoft article, Define and use Names in formulas. _________________

有关命名单元格的更多信息,请参见Microsoft文章“在公式中定义和使用名称”中的“ 了解名称的语法规则”部分。 _________________

翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2009/09/23/create-names-from-excel-labels/

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