红豆物业是无锡著名企业红豆集团旗下的物业公司,其管理的物业项目曾荣获江苏省省级示范物业管理项目。
在日常的实际工作中,红豆物业的物业管家们每天都要处理各类繁琐且重要的事项,且很多工作处理起来往往需要耗费大量的时间,比如各种资料的检索和整理。为了减轻工作人员的压力并进一步提高物业管理的工作效率,红豆物业特意从草料二维码平台引入了二维码技术,利用二维码来处理各项事务,譬如公共设备的巡检、卫生的检查等等,其中有一项工作用二维码来做格外方便,那便是外来车辆登记。
在没有引入二维码之前,红豆物业在外来车辆的管理上存在一定的混乱。由于小区内部的车辆早已录入门禁系统,因此外来车辆进入小区需填写纸质表单,但物业方发现很多外来车辆车主所登记的信息是不全面的,甚至还会出现乱填手机号的现象,因此当出现外来车辆在小区占用业主车位或堵塞交通等情况时,物业方很难及时联系到车主挪车。
现场应用效果
当外来车辆进入小区时,车主需要在小区门口扫码登记自己的车牌号、所访问单元的门牌号以及有效的驾驶员联系方式,一方面形成了档案,能够让物业方了解车主的去向;另一方面如果外来车辆不小心占用到了业主的车位或者消防通道时,物业方就可以在手机上直接查找到这个车牌号对应的车主手机号并及时联系车主挪车。
除了外来车辆登记二维码外,红豆物业在其他工作中也应用到了二维码,项目上目前正在使用的有两大类应用,分别是秩序维护类和工程类,其中涵盖了巡更打点记录、装修护卫巡查、消防设施器材月检、设施设备用房巡检等多个方面。
这些应用能够以这么快的速度在项目上推行下去,得益于二维码不需要进行复杂的维护,各种模块组合可以任意搭配,搭建者可以按照物业项目的管理需要自行搭建系统,并且不会受到任何硬件制约,微信扫码就能使用,无需下载App,微信小程序也不会占过多手机容量,无论是二维码制作还是日常使用都非常方便。