项管（十一）——成本管理

·可变成本：随生产量、工作量或时间而变的成本；

·固定成本：不随生产量、工作量和时间而变的成本；

·直接成本：直接归属项目工作的成本；

·间接成本：来自一般管理费用科目或几个项目共同负担的项目成本所分摊给本项目的费用。

·机会成本：利用一定时间或资源生产一种商品时，而失去利用这些资源生产其它最佳替代品的机会就是机会成本。

·沉没成本：由于过去的决策已经发生了的，而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。沉没成本是一种历史成本，对现有决策者来说是不可控成本，会很大程度影响人们的行为方式或决策，在投资决策时应排除沉没成本的干扰。

·应急储备和管理储备：1、应急储备是包含在成本基准内的一部分预算，用来应对已经接受的已识别风险，以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险，通常是预算的一部分，用来应对会影响项目的『已知——未知』风险；使用前可以不经高层管理者审批；2、管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算，用来应对项目范围中不可预见工作。管理储备用来应对会影响项目的『未知——未知』风险。管理储备不包括在成本基准中，但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用了管理储备资助不可预见的工作时，就要把运用的管理储备增加到成本基准中去，从而导致成本基准更新。

·成本基准是经批准的按时间安排的成本支出计划，并随时反映了经批准的项目成本变更（所有增加或减少的资金数目），被用于度量和监督项目的实际执行成本。

·项目成本估算的主要步骤：

1、识别并分析成本的构成科目；

2、根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小；

3、分析成本估算结果 ，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系；

·成本预算步骤：

1、将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包。分解按照自顶向下，根据占用资源数量多少而设置不同的分解权重；

2、将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上。

3、确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划。

·项目成本控制包括：

1、对造成成本基准变更的因素施加影响；

2、确保所有变更请求都得到及时处理；

3、当变更发生时，管理这些变更；

4、确保成本支出不超过批准的资金限额，即不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额，也不超出项目总限额；

5、监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差；

6、对照资金支出，监督工作绩效；

7、防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更；

8、向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本；

9、设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内；

·类比估算：在项目详细信息不足时，使用其它类似项目来估算成本数值。类比估算通常成本较低、耗时较少，但准确性也低。

·自下而上估算：准确性及其本身所需成本，通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度；