金字塔原理学习笔记

目录

讲话的技巧

TOPS原则

MECE原则

POP结构表达

PPT制作

流程及目的

标题的重要性

PPT的金字塔结构

图表的选择

书写及表达方式

STAR结构

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      回顾2021年上半年，在经历了职位晋升，汇报，带项目后，深感自己的表述能力及领导能力仍有待提升，经过同事的推荐，找到了书架上尘封已久的书籍--《金字塔原理》，在此做好笔记，方便以后反复摩擦。

讲话的技巧

1、讲话时先说重要后说次要、先说全局后说细节、先说总结性观点后说具体数据、先论点后论据、先结论后原因、先结果后过程。

2、给老板做汇报时让做选择题、判断题，不要做问答题、填空题，

3、可以给老板提出问题，但针对问题要提出三个解决方案，并根据优先级排好顺序。

4、做演讲时，要听众想听什么说什么，给最重要的人做演讲，如果实在不确定最重要的人是谁，那就就迎合大于50%的听众。

5、讲话的逻辑要清晰明了:

（1）结论先行:先说结论，即中心思想。

（2）结构总分:总即为总结概括，分则为其为何此为“总”之原因。

（3）归类分组:把具有共同点的思想归类分组，横向对比之间要有并列关系。

（4）逻辑递进:按照逻辑思维顺序组织讲话素材:演绎推理（大前提、小前提、结论）、归纳推理（应用，即能帮我解决什么问题，如何解决，有无隐患），包括三大顺序，时间顺序、空间顺序、重要性顺序。

 

6、做工作计划(方案、建议、立项、报告、讲话稿)时目标最大，主要包含以下几部分

(1)目标   (2)措施    (3)风险     (4)资源

 

 7、做总结、述职、汇报等结果最重要要包含以下几部分，

(1)成绩  (2)价值  (3)措施 (4)不足  (5)经验

讲成绩要先讲绝对值，再讲相对值。

 8、做演讲准备要

(1)自上而下表达

(2)自下而上思考

• 比如要养马做宠物

•  投资一个项目

 思考时：

• 列出所有要点、要素
• 找出各个要点之间的逻辑关系归类分组
• 总结概括要点提炼思想精华

述职报告

• 我是谁，来自哪
• 业绩、成绩贡献
• 不足和措施
• 下一步规划
• 对公司的思考

申请晋升

• 简历/学历
• 本人职务
• 闪光点/创新点
• 不足和改进后结果
• 竞聘岗位的不足以及存在问题，我上去我要怎么改进
• 上任定位，如何带团队，选接班人，上任后如何创造效益
• 可能面临问题、风险预案

TOPS原则

提前告诉听众观点，消除听众的恐惧，不要让听众听不懂你在讲什么，乱猜你的观点。

比如述职报告：各位领导 下面我将用5分钟从三方面做述职 提前告诉听众。

MECE原则

相互独立、完全穷尽:不穷尽，无遗漏，保证内容不重叠无遗漏。

分配任务时，要先分工，指定单一责任人，后协作。

POP结构表达

POP(Position 情况 Options 选择 Proposal 建议)即为总分总结构，以听众为关注点，贴近听众情绪。穷尽听众疑问，解答听众的问题。尊重听众权利。

PPT制作

流程及目的

PPT制作流程:第一步明确主题、对象、目标（明确听众目标），第二步调查调查听众揣摩听众的心理与目标，迎合听众诉求。第三步他应该听哪些内容，他就会同意你想让他干的事。第四步使用什么方式与媒介最合适。

标题的重要性

PPT标题很重要，要能吸引人，突出目标与结果。标题要说要点，要把主要信息作为标题，让听众把注意力放在自己想强调的信息上。不要把图标类别作为标题。标题要说信息，不要说观点

PPT的金字塔结构

金字塔结构的PPT:第一页为主题和大纲，第二页为前言、背景或概括，第三页为中心思想，正文为支持中心思想的所有一级结论1、2、3等等。第四页标题写一级结论1，正文写支持一级结论1的全部论据。第五页、第六页、第七页为一级结论1的全部论据的展开详细说明，如:支持论据1、支持论据2、支持论据3。第八页写一级结论2，正文写支持一级结论2的全部论据。第九页为一级论据2的全部展开内容。所有PPT中，第1、3、4、8页最为重要。第三页是重中之重，是金字塔结构的塔尖，客户如若让1分钟讲完，就讲第三页

图表的选择

要正确选用图表，饼图的最大缺点是弱化对比。条形图最大的优点是放大对比与反差，并且为横排版，写英文横排版美观。把数据变为图表的第一步是先选信息，之后选择信息之间的关系，最后再选择用何种图表。饼图体现成分百分比，条形图体现项目对比，柱形图体现项目对比及时间。折线图体现趋势、频率及时间的对比。散点图体现数据的相关性。柱形图和折线图常同时使用，可明确表达增涨与连续增涨。

书写及表达方式

• 前言即为开场四要素:背景-冲突-疑问-答案，前言要讲结论与结构。
• 标题要有信息，总结要点，提炼精华;
• 要用明确、简单、响亮的词汇，要用数字，数字最吸引人的眼球;
• 要用主谓宾的陈述句、正装句，不要用倒装句。含有动词的短语要用口号式语言。
• 标题要对仗工整，善于运用排比
• 标题不要超过15个字。

STAR结构

STAR结构，讲案例、讲故事、汇报成绩要用STAR结构。STAR结构是指:背景、目标（任务）、行动、结果、经验或体会。

• 清楚听众想听什么
  • 向老板汇报：老板最想听 结果  行动  经验
  • 向同事分享：他们最想听  行动  经验
  • 向客户宣讲 ：他们最想听    结果  背景
• 讲问题、讲措施、下达指令:
  • 解决问题的思路:问题→原因→解决方案
  • 阐述问题的顺序:解决方案→问题→原因
  • 先讲目标措施，会更受关注，更容易被记住，要话先说。
• 清晰表达，提高执行力

背景:需求、目的。全局、职责分工

任务标准:任务5W1H（时间、地点、人物、事件、原因、如何做）、目标SMART（明确、具体，可衡量、可计量，可达成、现实可行，目标要相关、可操作，目标要有时间限制，要传递压力与动力，懂得借用规则强制约束执行，软硬兼施，恩威并施，并且要晓之以情动之以理)。动力与收益、压力重要性。标准:数量、质量、成本、时限、安全健康环保。

要规定输出成果、反馈方式、反馈时限

措施:责任人、流程、措施、节点。注意事项、资源支持。

考评:感谢、跟踪、考核、奖惩。

布置任务要因人而异，高层对中层只讲任务，不讲措施。中层对下层，要讲任务要讲措施。对聪明的，只讲任务，不讲措施，对不聪明的多讲。

• 讲话时，要话先说，先横后纵（先讲结构，用总分总)，收放自如。
• 演讲时尽量10分钟以内讲完要点，尽量先讲总后讲分。再精炼则只总不分。演讲要善用逻辑树，尽量避免忘词。让听众记住的方法:分类、联想、抽象提炼、多用编号（印象逻辑性强）、口诀、脑图、三三三原则（人最容易记住的是三点）。