我做信息化,但是我反对信息化

我做信息化,但是我反对信息化

我希望单子签的大大的,做信息化交付时做的小小的。

我的套路就三板斧:

1、顶层设计

2、锁定决策人

3、严控项目

我详细给大家分解一下。

(1)顶层设计

把单子签的大大的。

我主要讲三个方面:

1、国家政策、未来趋势

2、国家监管、国家标准

3、国外同行的现状做法、他们的来龙去脉演变历程

(2)锁定决策人

把事情做到刀刃的。要么不出刀,要出刀就要见血。

每个人都想把自己的利益诉求加进去,那样搞演示、需求研讨、POC测试、需求定制开发,就逼逼个没完了,谁也不满意。所以我就锁定决策人。

我锁定决策人的方法也很简单:

第一步:设计决策人关心的KPI指标体系,我做成一个大屏。我很少一上来就做系统安装实施上线,我先做个大屏,就给决策人看

第二步:你决策人关心哪个指标,我就拿着鸡毛当令箭,催着基层人去录入哪个指标。但是我并不是去实施那个系统去录入,而是先采取EXCEL录入、数据导入,保证决策人能看到那个指标的每日变化就行。如果决策人什么指标都不关注,爱看不看,有一搭没一搭,那我啥也不动。

第三步:等决策人想看明细、等基层人录入的都烦了都哭爹喊娘要更方便的工具时,我才推进实施上那个系统模块

有个段子叫:不要逼着猫吃辣椒,要把辣椒抹在猫屁股上,让猫愿意吃辣椒。

(3)严控项目

把事情做的少少的。

严控项目我有两个方法体系,

一个是项目管理方法体系

一个是流程梳理方法体系

一、项目管理方法体系

1、干系人识别

2、干系人桌面上桌面下的权钱责名的核心诉求

3、项目目标、项目范围限定、项目里程碑拆分/里程碑小目标拆分

4、项目验收KPI敲定

5、项目每周例会:对任务责任人死追死K,不搞不了了之

6、项目知识管理:各种文档、会议记录等等,白纸黑字

所以说啊,有个刻苦韧劲的小姑娘当项目助理非常必要:对任务责任人死追死K,留痕各种文档。而且周会和知识文档,是项目管理工作量和工作价值的显性体现。

把无形的东西化为有形的显性的东西,才值钱。否则,累死也不值钱。

二、流程梳理方法体系

1、部门职责、岗位职责

2、他们的KPI考核指标体系

3、他们(部门间、岗位间)的协作流程:从销售环节反推。而且不在KPI考核指标关注范围内的流程环节不Care

4、要行使权钱责名的关键流程环节:需要输入什么表格信息、需要输出什么表格信息,把这些梳理出来

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