使用EndNote在Word中插入参考文献的格式设置

endnote其实自带了很多参考文献格式的样式，如下图，但往往跟我们要使用的会有所出入，本文主要介绍的就是设置自定义endnote参考文献格式，以endnote X6和word2003为例，其它版本以此类推。

1.可以先把不用的样式设置为不显示。Edit→Output Styles→Open Style Manager。然后在打开的界面选择Unmark All。

2.新建一个样式。选择Edit→Output Styles→New Style。

3.根据需要的参考文献格式，对Citations中的Templates、Numbering，Bibliography中的Templates、Author Lists、Author Name、Layout进行设置，其它的选项可以默认。

Citations设置的是正文中引用参考文献的序号样式。选中Citations-Templates界面的Citation区域，点击Insert Field→Bibliography Number。

然后在其前后输入中括号，并设置为上标格式。

在Citations-Numbering界面，勾选第一个复选框表示当一个位置引用多篇参考文献时会有[1-3]的效果，如不勾选则是[1][2][3]的效果。

Bibliography设置的是列在文章末尾的参考文献的样式。这里以下图所示的期刊文献为例。

在Bibliography-Templates界面，选择Reference Types→Journal Article（即期刊论文）。

根据需求，选中Journal Article区域，点击Insert Field→Author（插入作者名）。需要说明的是，第一项应该是引文序号，但引文序号在Layout界面中设置，故这里插入的第一项为作者名。

插入作者后，在其后面输入英文格式句号及空格（endnote为了便于识别，空格是以居中的圆点表示的），均为格式要求插入的，继续以同样步骤插入Title（文章标题），手动打入[J]，后面输入英文格式句号及空格，后面以此类推插入Journal、Year、Issue、Pages等等。效果如下图。

 在Bibliography-Author Lists界面，是设置列出多少位作者的格式。如：Author Separators中设置作者之间的分隔符为逗号，Abbreviated Author List中设置作者数≥4时，只列出前3位，其余用"et al"表示。这里需要说明的是，中文文献作者＞5位的话也会是"et al"，可以根据需要设置成"等"。

在Bibliography-Author Name界面，是设置作者名称书写顺序及是否简写，主要针对的是英文文献。

在Bibliography-Layout界面，是设置引文的序号。选中"Start each reference with"，点击Insert field→Bibliography Number插入序号，并在前后手动输入中括号。

到这里就全部设置好了，然后关闭这个新建样式的时候会弹出对话框要求保存，输个好记的名字，保存就ok了。

4.在word中使用设置好的文献样式。打开word，点击endnote工具栏中的Format Bibliography，在打开的界面中通过Browse选择刚刚保存的样式，然后就可以用endnote工具栏中的Insert Selected Citations，在需要的地方插入文献了。

 

这样就完成了EndNote在Word中插入参考文献的格式设置。看着很长，其实还是蛮简单的，做一遍就会了。

PS:endnote的默认样式及自定义的样式文件都是存在EndNote X6\Styles文件夹里的，所以只要把做好的样式拷贝出来，就不怕换电脑什么的，还可以方便的跟朋友分享。。哈哈。括弧笑。。

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