今天又开了一个无聊的会议,就此总结开会容易出现的问题和成功的要点:
开会容易出现的问题:
1会议前总是要等各10分钟,因为有的人没来,还有就是会议资料没准备好,会议环境没有准备好。
如果是定期会议的话,还经常出现议题不明确的问题 。
2.开会的时候经常会出现跑题的问题,结论不明确,比如结论是采取什么措施,那么措施实施的责任人员是谁,期限是什么时候。
还经常出现某些领导长篇大论,占据了很多讨论时间。
3.会后,议事录错误,漏记。
如何应对呢?
1.会前准备一定要充分,包括会议资料,座位,网络,电脑,投影仪等,如果会议室有黑板,最好将会议议题写在黑板上
2.会议主持人要把握会议的时间,在会议跑题的时候提醒会议的议题是什么,最后某个问题讨论结束后在总结性地确认会议问题对策,责任人,完成期限。
3.会议结束后,议事录要发送与会人员和相关人员,受到信件后要确认议事录中与自己相关的部分。