为什么没效果还开会？质量在哪？

开会，开会，还是开会，大部分同学工作一天基本上都是在开会。

为什么这么多无效的会议？为什么有结论也无法落地？为什么明知道会议无效还要开？

首先我们要搞清楚会议的类型，务虚会和务实会。

务虚会？

提原则，讲理念，定方向。

一般来说务虚会，就是讲讲企业文化，搞搞心灵鸡汤，然后大家表表心志，喊喊口号就完了，但是会议结束肯定会有结论产生，例如目标的对齐，方案的落实，负责人，执行人的确定。

这个时候怎么办？

给出规划：务虚会后应该组织几次小组讨论，经过文档整理，经过一致同意最终形成总体规划，而不是具体实施方案。（这两个文档有很大的差异，在总规划没确定之前任何实施细则都是扯淡的。）

不管是负责人还是执行人，不要上来就干。因为一个项目的关系人不仅仅是自己，可能有产品，研发，测试，运维，运营，甚至售前，售后等。

务实会？

提实干，讲落地，定步骤123。

务实会基本就是直奔主题，要结果，要时间，要人。

这个时候怎么办？

给出实施方案：务实会后就是具体的研发计划，干系人，分工，过程管理，目标管理等等科学的安排了。

不要在会议中直接拍脑袋决定，你不能替所有人做决定。除非干系人就你自己，上级也知道你工作量的变化。

理论有多重要？

理论是对知识，经验，认知的逻辑性总结。在会中，会后都可以利用理论来弥补逻辑的缺陷。

会议会讨论各自的建议，给出的时间，人等等，但大家更多的以经验来谈，从而导致严谨性缺失，预估错误等。

理论工具：PDCA，RACI，SMART，OKRs，6W 2H，软件研发阶段（总体规划，系统分析，系统设计，系统实施，运行维护，系统评价）等等。

会议结束：不管是哪种形式的会议，拿到会议结果之后都不要立马动手，你应该套用一些理论方法，项目的成败需要人，需要资源，需要时间。

质量改善？

改善：重计划，轻实施。（兵马未动粮草先行，知己知彼百战不殆）

一般会议10-60分钟，在人数5个人的情况下，每个人说10分钟就50分钟了。代价，价值，目标，ROI到底是什么样子的，可能只有老板，领导明白，但是受累的是执行人。

风险前置：前期论证越多，文档写的越多，后面走的坑就越少，风险前置才能最大程度的控制风险。

总体规划：当你的总体规划做的越来越多，可能会导致领导认为你越来越拖沓，越来越没能力，但是别担心，只要有足够的逻辑严谨性，后面成功性会越大，对你的认可也会越大。

为什么总是开会？

理论：沟通漏斗（信息传递），团队协助的五项障碍（协作），杨三角（组织），结构化思维（表达），知识的诅咒（共情），影响力（权威，喜欢，一致，稀缺，认同），达克效应（倾听），乔哈里视窗（倾听）等等

无数的理论证明，沟通的鸿沟不会消失。当有质量的会议变多的时候，会议也会变少。