如何有效编辑你的论文,让论文接受率提升200% ?!

我是娜姐 @迪娜学姐 ,一个SCI医学期刊编辑,探索用AI工具提效论文写作和发表。

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作为一个编辑,日常工作除了初审、送审稿件,还有一个重要工作就是对通过同行评审的稿件进行编辑editing。娜姐发现,这个编辑工作也遵循“二八定律”:20%的稿件占据了编辑80%的时间。          

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写得好的稿子,从写作、内容组织到图表制作,质量都非常高,基本一稿过;写的差的稿子,则是从头到尾,哪哪都是问题,一口气批注几十条,而且作者改回来的稿子大概率还会有问题,基本上要拉扯个2-3遍才能定稿。

更有可能,在同行评审阶段,editor和审稿人没有耐心和时间通过你混乱的表达来细读你的研究故事,直接给Reject的也很多。

如何才能让论文写作清晰有逻辑呢?PLOS出版社给出了以下6个有效建议:  

1. 一个句子只引入一个新观点            

正面案例:
"Autophagy is a cellular process that degrades and recycles cellular components. It plays a crucial role in maintaining cellular homeostasis. Recent studies have shown that dysregulation of autophagy is associated with various neurodegenerative diseases." (自噬是一种降解和回收细胞组分的细胞过程。它在维持细胞稳态中起着至关重要的作用。最近的研究表明,自噬调节异常与多种神经退行性疾病有关。)


反面案例:
"Autophagy, a cellular process degrading and recycling cellular components, plays a crucial role in maintaining cellular homeostasis and has been shown in recent studies to be associated with various neurodegenerative diseases when dysregulated, potentially offering new therapeutic targets for conditions such as Alzheimer's and Parkinson's disease." (自噬是一种降解和回收细胞组分的细胞过程,它在维持细胞稳态中起着至关重要的作用,最近的研究表明,当自噬调节异常时,它与多种神经退行性疾病有关,这可能为阿尔茨海默病和帕金森病等疾病提供新的治疗靶点。)       


2. 避免使用双重否定,比如“not uncommon”

正面案例:
“Antibiotic resistance is common among hospital-acquired infections. ”(抗生素耐药性在医院获得性感染中很常见。)    

反面案例:
"It is not uncommon for hospital-acquired infections to be not susceptible to antibiotics." (医院获得性感染对抗生素不敏感的情况并非罕见。)


3. 避免信息的过度重复

正面案例:
"Alzheimer's disease is characterized by the accumulation of amyloid-β plaques in the brain. These plaques interfere with neuron communication, leading to cognitive decline." (阿尔茨海默病的特征是大脑中淀粉样β斑块的积累。这些斑块干扰神经元之间的通信,导致认知能力下降。)  

反面案例:
"Alzheimer's disease is characterized by the accumulation of amyloid-β plaques in the brain. The accumulation of amyloid-β plaques in Alzheimer's disease occurs in the brain. These amyloid-β plaques that accumulate in the brains of Alzheimer's patients interfere with neuron communication, leading to cognitive decline in Alzheimer's disease patients." (阿尔茨海默病的特征是大脑中淀粉样β斑块的积累。在阿尔茨海默病中,淀粉样β斑块的积累发生在大脑中。这些在阿尔茨海默病患者大脑中积累的淀粉样β斑块干扰神经元之间的通信,导致阿尔茨海默病患者的认知能力下降。)    

 

4. 一个句子中不要使用多个术语,导致句子难于理解

正面案例:
"Myocardial infarction, commonly known as a heart attack, occurs when blood flow to the heart is blocked." (心肌梗死,通常被称为心脏病发作,是由于心脏血流受阻而发生的。)

反面案例:
"Myocardial infarction, also referred to as a heart attack, cardiac infarction, coronary thrombosis, or an acute coronary event, occurs when blood flow to the heart muscle is impeded, resulting in cardiomyocyte necrosis and potential myocardial dysfunction." (心肌梗死,也被称为心脏病发作、心脏梗塞、冠状动脉血栓形成或急性冠状动脉事件,是由于心肌血流受阻而发生的,导致心肌细胞坏死和潜在的心肌功能障碍。)

5. 在不同观点之间建立清晰明确的联系

(不要靠读者自己尝试将关系理顺)    

正面案例:
"Oxidative stress contributes to cellular aging. This process involves the accumulation of free radicals, which damage cellular components. As a result, the cell's ability to function properly declines over time." (氧化应激导致细胞衰老。这个过程涉及自由基的积累,它们会损害细胞组分。因此,细胞行使正常功能的能力随时间下降。)   

反面案例:
"Oxidative stress is a significant factor in cellular processes. Free radicals accumulate in cells. Cellular components can be damaged. The aging process occurs in all organisms." (氧化应激是细胞过程中的一个重要因素。自由基在细胞中积累。细胞组分可能受损。衰老过程在所有生物中都会发生。)        

          

6. 使用具体而直接的描述,避免模糊的形容词或泛泛而谈

如“often”或“different sources”,准确描述是“how often”或“which sources”。   

正面案例:

"In our meta-analysis of 27 clinical trials published between 2010 and 2020 in the Journal of Clinical Oncology, we found that 73% of patients with stage III colorectal cancer responded positively to combination chemotherapy."   (对2010年至2020年间发表在《临床肿瘤学杂志》上的27项临床试验进行的荟萃分析中发现,73%的III期结直肠癌患者对联合化疗有积极反应。) 

反面案例:
"Different sources suggest that combination chemotherapy is very often effective for colorectal cancer patients. Many studies have shown positive responses in a lot of cases." (不同的来源表明,联合化疗对结直肠癌患者通常非常有效。许多研究显示在很多情况下都有积极疗效。)

如果你是非英语母语人士,先用中文完成稿件写作,然后再翻译成英文的,以下是5个有效提升论文写作的建议: 

1 为你的论文读者群体写作。

随着读者期刊受众的不同,你的写作也要有不同的策略。如果要向非常细分领域的期刊投稿,论文写作应该反映出这一点。如果读者范围更广泛,比如Nature、Science这种综合性期刊,需要确保论文中的术语易于理解。 

2 获得不同视角的意见    

在投稿之前,请同事帮忙通读稿件,让其他视角的读者确认稿件易于阅读且没有错误。


3 决定是否需要专业的编辑服务

如果你确实无法完成稿件的编辑工作,看不出问题,可以考虑花钱来请专业的编辑完成。不过,随着ChatGPT的面世,人工智能工具也能非常完美的完成此项任务了,完成质量甚至比专业编辑质量更高更细致,详见:

ChatGPT润色论文究竟怎么样?(6000字实测报告)
 

4 投稿之前尽可能多次编辑修改

不同的期刊对编辑次数的限制会有不同,有些期刊在论文接受后不允许进行大量改动,所以越早完成编辑工作越好。

该过程可参考使用EASE指南自行检查:          

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指南由欧洲EASE学术委员会制定发布,并有中文版:    

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https://ease.org.uk/publications/author-guidelines-authors-and-translators/
 

5 彻底通读最后的校对稿Proof

在发表之前,期刊会提供排版后文章的Proof版本供作者进行检查,这是文章正式发表之前的最后一次修改机会,请务必从头到尾通读,并彻底检查,不要漏掉任何一个标点或单词错误。    

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