- 坐席界面:提供一个界面,让坐席可以登录到系统并接收电话呼叫。该界面应包含以下功能:
-
状态显示:显示坐席状态(例如忙碌、在线、离线等),以及当前等待的呼叫数量。
-
接收呼叫:提供接收呼叫的选项,并向坐席发送来电信息。
-
暂停功能:提供暂停接听呼叫的选项,例如在需要进行其他任务时。
-
坐席信息:提供坐席个人信息,例如姓名、分组、技能等。
- 呼叫分配:确保每个呼叫都被分配给一个可用的坐席。该功能应考虑以下内容:
-
技能匹配:根据坐席的技能和特长来分配呼叫。
-
优先级分配:根据呼叫的紧急程度和/或客户的价值来分配呼叫。
-
智能分配:基于历史数据和分析来决定分配呼叫的最佳方式。
-
电话自动化:提供自动拨号功能,以便在繁忙时,能够优先呼叫最有价值的客户或呼叫已离线的坐席。
-
语音识别:提供语音识别技术,使客户可以使用语音输入完成交互过程,提高客户体验和效率。
-
技能路由:将呼叫路由到最适合处理该呼叫的坐席,以确保客户能够得到最好的支持。
-
呼叫记录:记录每个呼叫的详细信息,例如呼叫时间、持续时间、客户信息、问题/问题描述等。
-
监听与监控:提供监控和监听功能,以便管理员可以查看坐席的表现,并在必要时插入呼叫。
-
历史记录:提供每个客户和呼叫的历史记录,包括以前的呼叫、聊天记录和注释等。
-
报告和分析:提供数据分析和报告功能,以便管理层可以分析客户服务质量和坐席绩效等重要指标。
-
多渠道支持:提供多种渠道的支持,包括电话、电子邮件、聊天和社交媒体等,以便客户可以使用他们最喜欢的方式联系公司。