【论文写作技巧】Endnote参考文献统一输出格式

前言

最近在写毕业论文，参考文献之类的管理最烦了，好在之前学过一点EndNote，但并不知道怎么设置指定的参考文献格式，于是上网查看下资料进行总结。学校要求的是使用国家推荐标准GB/T 7714－2005　规范文后参考文献的格式。本次这里就以Endnote X9软件为例说明怎么制作GB/T7714的输出格式。

环境要求：Word（推荐）/WPS、EndNote X9
本次需要使用到两个style，
下载：Chinese Std GBT7714**.ens
提取码：xvgi

踩坑说明：为什么推荐使用Word，这是因为WPS本身就和EndNote兼容性方面存在一些问题，导致使用过程中连续在同一位置导入三篇参考文献出现参数错误标志，参考文献还会变感叹号！乱码问题

Endnote提供了两个Style：著者－出版年制Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和顺序编码制Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，也就是我们上面下载的两个文件。当然，也可以从官网搜索下载

然后将其拷贝到EndNote安装目录的Styles目录下：

前备工作就做好了，但是这两个自带的style其实都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。一般来说，Numeric更容易修改成所需要的格式，因此以Numeric为例，接下来开始修改输出模板样式。

一、修改EndNote输出模板样式

首先打开EndNote，在工具栏中的编辑选项（Edit）中，选择输出样式（Output Style）下拉框，再选择Edit Chinese Std GBT7714 (numeric)样式，勾选上。

如果没有则在输出样式(Output Style)中打开样式管理器(Open Style manager)勾选上即可。

此时即可点击Edit Chinese Std GBT7714 (numeric)样式进行编辑了。

此时弹出编辑页面，此时即可点击参考文献的模板进行编辑了。

至于该替换为哪种格式的，下面有一份Numeric参考格式：

Journal Article		连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.
Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.

Book 专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|.

Book Section	专著中的析出文献(书籍章节)
析出文献主要责任者. 析出文献名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL.

Thesis	(学位论文)
主要责任者. 题名[文献类型标志]. |大学, 年份.
Author. Title[D]. University, Year|.

Conference Proceedings 会议论文
Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.

Conference Paper 论文论文集
Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.


Report	科技报告
Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|.

Web Page	联机电子文献
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[EB/OL] (Last Update Date)[Access Date]. URL.

Electronic Article	联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[J/OL]. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.

Electronic Book	联机文献中的专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|[ Date Accessed]. |URL.

Government Document	政府报告
Author. Title[R].| City|: Department|, Year|: Pages|.

Standard	专著(标准)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.

Newspaper Article			报纸中析出的文献
主要责任者. 题名[N|/联机文献标志|]. 报纸题名, 出版日期(版面)[引用日期]. 获取和访问路径.
Reporter. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)|[Access Date]|.| URL.

以Web Page、期刊和会议为例，找到对应的部分进行替换即可，Web Page默认没有，此时选择顶上的参考文献类型勾选上即可。

网页链接：Author. Title[EB/OL] (Last Update Date)[Access Date]. URL.
期刊：Author. Title [J]. Journal, Year, Volume(Issue): Pages.
会议：Author. Title[C]//| Editor. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.

替换完成之后别忘记保存，Ctrl+S直接能保存，可以为这个样式新定义个名字，如果不定义，EndNote则默认在原有名字上加Copy标识，此时即可在Word/WPS中引入该样式进行使用了。

二、Word/WPS中引入EndNote样式

当然也可以修改EndNote输出的参考文献的字体、大小等等。

当所有的参考文献弄完了之后，我们可以手动先更新格式化一遍参考文献，再将其转为普通文本而不是域了。具体而言，点击“Update Citations and Bibliography”，格式化参考文献。点击“Convert Citations and Bibliography”中的“Convert to Plain Text”```，EndNote会跳出一消息框询问，点“确定”即可，这将生成一个新的文档，将其保存。此时这个新文档里的文内引用和文后参考文献均为普通文本而不是域了。

此时还有个小问题，那就是中文文献中三个以上作者时出现了et al符号，这并不是我们想要的，此时将其替换为“等”即可。简单来说就是Ctrl+H替换就好了，但是要看导出的参考文献初始状态，具体而言：

如果初始状态为“等”，替换步骤如下：

• 第一步，在“查找内容”中输入“^$等”，在“替换为”中输入“ ^& et al”（注意我在这里设定“^&”后有两个半角空格），全部替换。
• 第二步，在“查找内容”中输入“等 et al” （注意这里“等”后有两个半角空格），在“替换为”中输入“ et al”（注意在“et”之前有一个半角空格)，全部替换。

至此，英文参考文献的“等”就被替换为“et al”了。

如果初始状态为“et al”，替换步骤如下：

设定初始状况为“, et al”的情况，即所有文献的主要责任者列表后为“半角逗号+半角空格+et+半角空格+al”。在半角逗号前的主要责任者列表，所有中文文献为汉字，其他语言文字为英文字母。

• 第一步，在“查找内容”中输入“^$, et al”，在“替换为”中输入“^&, 等”（注意“等”和“et al”之前都有1个半角空格），点“全部替换”。
• 第二步，在“查找内容”中输入“, et al”，在“替换为”中输入“, 等”（注意“等”和“et al”之前都有1个半角空格），点“全部替换”。
• 第三步，在“查找内容”中输入“, 等, 等”，在“替换为”中输入“, et al”（注意“等”和“et al”之前都有1个半角空格），点“全部替换”。

全角／半角空格：在输入法中进行修改即可。

参考文章：
1、Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理
2、在endnote中制作符合硕士毕业论文的输出格式