《小强升职记》读书笔记

• 认识时间黑洞 。

​ 由一件小事引发的巨大的时间浪费。

​ 关掉即时通讯工具——关掉邮件提醒——保持桌面清洁——给水杯到满水——做一张任务清单——选一个不错的椅子——尽量的隔离自己——要事第一 ——无法集中精力时先休息一会——设置任务的最后期限

​ 要有清晰的目标

• 工作四步法

​ 1.将所有任务放到工作篮

​ 2.将可以至置之不理的删除；将必须某天处理的任务拿出来；将可以在两分钟内完成的任务立即完成。

​ 3.将需要在特定日期处理的任务写进日程表；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

​ 4.在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也合理的安排。

• Tip

​ 早上不要先忙着工作，先看看今天的工作重点 是什么？那些事情是重要并且紧迫的。

​ 需要休息的时候一定要休息

• 四象限法

  • 重要且紧急
  • 重要不紧急
  • 不重要但紧急
  • 不重要不紧急

  把精力花在第二象限！

80/20定律

• 猴子法则

​ 甩掉自己身上的猴子，或者把猴子放回到他的主人身上

• 不要轻易承诺

• 管理收集篮

  • 一次只处理一件事情
  • 永远不要放回收集篮

• 收集篮秘诀

  • 动词开头：准备会议资料、打电话给某某
  • 内容清晰：准备会议的XX材料，几点钟开会、什么时间打电话给某某干XX事情
  • 描述结果：早晨九点带着做好的计划书在会议开会讨论营销策略。
  • 设定开始时间、周期、最后期限是什么。会议的时间是9点，需要2个小时

• 行动、任务、项目

  • 一个项目有多个任务
  • 一个任务有多个行动

• 3+1清单系统

  • 启程表
  • 将来清单
  • 行动清单
  • 项目清单

• Tip

  • 每天下班。工作和生活的平衡点，放下工作，成为生活第一部分
  • 每周回顾。根据自己的实际情况安排。

• 每周回顾

  • 清空收集篮
  • 检查将来清单、行动清单、项目清单
  • 检查日程表
  • 本周收集到笔记中的内容
  • 年度目标

• 番茄工作法

• 要事第一

  重要且紧急的事情

• 开会

  • 会前：
  • 我们为什么要开会
  • 确定议题（不超过3个）
  • 确定相关人
  • 确定会议记录人
  • 预约会议室
  • 发送会议邀请函、通知
  • 设置行事历提醒自己提前10分钟到场
  • 会中
  • 会议组织者的角色之一是会议节奏的控制者
  • 设置“番茄会议”倒计时，每25分钟必须休息5分钟
  • 会议不要超过1个小时
  • 站着开会
  • 最后5分钟用来总结会议，去诶的那个每一个议题都有行动计划、责任人、时间底线
  • 会后
  • 会议记录员发送会议纪要给与会成员，会议纪要要符合金字塔远离：先写行动计划、责任人、时间底线，再写讨论过程。

• 习惯养成

  • 培养习惯首先要找到驱动力（为什么要培养这个习惯）
  • 再微不足道的成就都要大肆庆祝（5天、7天、15天、30天、60天……）
  • 培养习惯不是一个人的事！
• Smart法则
  
  • S—明确的
  • M—可衡量的
  • A—可实现的
  • R—相关的
  • T—有明确截止期限的
• 用思维导图梳理计划
• 用甘特图掌控进度

摘录自《小强升职记》

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