读《小强升职记-时间管理故事书》-读后有感

最近看完了《小强升职记-时间管理故事书》,这是一本关于时间管理方面的书。作者采用了故事对话的形式,生动形象的讲述了小强在老付的帮助下,慢慢学会时间了管理,在实际的工作中应用最后升了值。小强身上发生的事情其实就是每个人都会遇到的问题,通过对话的形式展现出来,是文章读起来不枯燥,亲切。

  1. 首先讲了“时间黑洞”也就是你是如何浪费自己的时间

    a.自己浪费时间的原因:大脑喜欢做简单的事情。同时又多件事情需要解决的时候,大脑更喜欢做那些简单的,不用费劲的事情。比如看电视和写文档,明明知道文档要比电视重要,但是大脑的第一反应就是想看电视。

    b.可以利用记录时间日志的方式,来检验自己的时间到底浪费在什么地方了。

    c.利用价值观找到重要的事情,第一时间完成重要的事情。

  2. 如何高效的工作

    a.“四象限法则”-把日常生活中的事情分成按照重要性和时间底线分成四类:重要并且紧急的、重要但是不紧急的、不重要但是紧急的、不重要也不紧急的。人们之所以会出现火急火燎的情况,主要是把时间底线没有控制好,也就是把重要但不紧急的事情,一直拖到重要且紧急的位置。所有我们日常生活中更应该关注的是重要但不紧急的事情。有步骤的完成这方面的内容。

    b.利用“猴子法则”处理不重要但紧急的事情。所谓的猴子法则就是职权不明,不该是自己的事情,却让自己来处理。可以把猴子甩出去,减少自己身上的猴子。

    c.衣柜整理法:做事靠系统而不是靠感觉。五个步骤:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。要捕捉一切引起我们注意的事情。一次只能处理一件事情,处理完成一件事情之后再去处理下一件。

  3. 如何解决工作中的突发情况

    a.一个人的精力是有限的,要学会臣服精力、臣服环境、臣服天性。利用“番茄工作法”做到工作和休息的协调。

    b.游戏具有吸引力的特征:目标很明确、游戏规则不可逾越而且明确、及时反馈,每完成一个任务就会得到相应的奖励、自愿,玩游戏的人都是自愿参加的,游戏不强迫你,但是游戏会诱惑你。

    c.要事第一。

  4. 如何养成一个好习惯
    a.培养习惯的秘诀是少、慢而不是多、快。
    b.培养习惯首先要找到驱动力。
    c.在微不足道的成绩也要大肆庆祝。
    d.培养习惯不是一个人的事。

  5. 如何让想法落地
    a.使用SMART法则理清目标。
    b.用思维导图梳理计划。
    c.用甘特图掌控进度。
    d.用九宫格平衡人生。

  6. 建立高效的办公区
    清爽干净的办公环境有助于提高工作效率。

下面是这本书的思维导图:在这里插入图片描述

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