随着线上办公和企业信息化的建设的普及,现在国内很大一部分企业都采用了固定资产管理系统来管理企业内部的固定资产。因为固定资产管理系统不但可以横向管理固定资产,也可以纵向管理固定资产的整个生命周期。让企业对固定资产的情况一目了然,以为决策者提供正确的数据支持。
一套好用的固定资产管理系统可以协助企业规范化日常的固定资产管理,简化业务流程,优化固定资产结构,提高固定资产管理和盘点的效率,从而降低企业运营成本,有效提高企业的市场竞争力。
近年来固定资产管理没有做到真正意义上的普及,特别在一些中小企业。企业行政或者IT人员在第一次使用固定资产管理系统时,不太明白整体的操作流程。下面给大家简述一下,常用的固定资产管理系统的操作流程,方便大家加深印象,以便对固定资产管理系统更好的了解。
什么是固定资产管理系统?
固定资产管理系统通常是从固定资产的申购、采购、入库、领用、借用、变更、维修、维保、盘点、报废等全生命周期进行管理的软件。有的固定资产管理系统还包含了财务模块,可以直接计算折旧,方便审计工作。
固定资产管理系统的一般操作流程
固定资产管理系统的操作主要包括系统初始设置、批量导入、日常操作、盘点操作、分析报表等流程。常常需要处理数据量比较大的固定资产信息。
第一步,通常是对系统进行初始设置
企业用户在拿到一套固定资产管理系统时,最开始的第一步操作通常是对系统进行初始化设置。这些初始化设置生效后,后期,用户在操作时将会更加方便。初始化设置主要