很多单位每年都会对固定资产进行盘点,落实固定资产的具体存放位置、状态,避免固定资产流失。对于某些固定资产种类和数量都比较庞大的企业而言,这是一件很重要的工作。今天小编分享一下如何进行固定资产盘点?
固定资产的盘点的参与人员和原则:
固定资产盘点一般由财务人员、固定资产管理人员、行政人员或者IT人员进行盘点。各部门主管及固定资产的使用人接受盘点。盘点时一定要本着以客观为依据的原则。做到实物与盘点结果一致、不马虎、不弄虚作假、不糊弄。
发布固定资产盘点的通知:
固定固定资产会通常分布比较广泛和分散。他们分布在整个企业,有的被个人领用,如: 电脑、显示器、平板电脑等。有的被部门占用,例如打印机等。如果企业在全国各地都有分支机构的话,想要把所有的固定资产都全部盘点一遍,需要在盘点之前,提前通知各分公司、分支结构和部门,让其做好准备,必要时可以召开关于固定资产盘点的会议。
创建盘点单,分配给子公司/子管理员
可根据管理员,所属公司,所属部门,资产分类,区域,使用公司/部门,这些值创建好盘点单,然后分配给某个管理员。可勾选全员盘点。这时,如果盘点单中含有某个员工的固定资产。那么,该员工登录员工端会收到盘点单提醒。
管理员APP盘点
管理员可登录APP后,找到这个盘点单,然后开始扫固定资产标签上的二维码开始盘点。如果在扫码盘点时发现该固定资产的存放地点,区域或者使用人等信息发生了改变,可在扫码后,对这些属性进行修改,然后点保存,自动扫描下一个。最后在手机APP提交盘点结果。PC端会汇总所有