行政和IT人员都需要一个固定资产管理系统

行政和IT人员有一项重要工作—固定资产管理。每家企业的管理方式可能各有不同。目前仍然有很大一部分企业没有固定资产的管理工具，全靠手工来完成：固定资产的管理和盘点。这时候行政和IT人员的工作就有些凌乱了：手工书写标签，手工建立资产卡片，手工建立固定资产台账，手工计算固定资产折旧、手工EXCEL登记固定资产的入库和领用等。

手工管理的固定资产的弊端有很多:

1. 如果固定资产的数量特别大，种类也比较多时，仅给每个资产进行统一编号和手工制作标签就要耗费很多时日。而且手工标签经常容易脱落。
2. 如果纯手工做一个固定资产台账，不但工作量大，而且后期的维护会比较费时，包括资产信息变更、领用、报废、维修、维保等。
3. 每个季度或者每半年固定资产盘点时，由于固定资产的实际位置和属性跟账上的有出入时，需要行政和IT人员花费大量时间去更正。还有很多固定资产因为使用人中间变更没有记录，而发生丢失固定资产的情况。
4. 经常会出现固定资产的状态不清楚，数量不明了，账实不符等情况。固定资产闲置率高，造成了不必要的浪费。

在信息化的今天，引入一套固定资产管理系统很有必要。财务系统里面的固定资产管理模块往往不能满足实际固定资产管理的各种需求。

专业的固定资产管理系统采用条码/二维码/RFID技术，赋予每个资产唯一的条形码/二维码/RFID，这样绑定后，可以将固定资产进行动态管理。从固定资产的申购、采购、入库一直到报废退出生命周期都可以实现智能管理。

1. 系统给每个固定资产都绑定一个标签后，可将固定资产批量