作为一名行政、IT、会计或固定资产管理员而言,每次固定资产的盘点是一件棘手又费时费力,极易出错的工作。很多企业迄今还在沿用传统的EXCEL表格盘点固定资产。具体的盘点步骤就是:将固定资产清单打印后,拿着纸质的表格去仓库逐一核对固定资产的属性。然后用笔打钩,如果有属性需要修改的,就用笔先在纸质表格上修改后将数据重新录入原始的EXCEL。这种人工盘点固定资产的方式,不但消耗了企业大量的人力和物力,最后的盘点报告可靠性也不高。
现在,越来越多的企业意识到了手工盘点的弊端。为了节省时间成本和人工成本,提升固定资产盘点效率,实现实物资产的账实一致,越来越多的企业开始启用固定资产管理系统来管理大量的固定资产。
下面介绍几种固定资产盘点的快捷方式:
1) PDA或手机APP扫二维码/条形码盘点
第一步:将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统,选择二维码或者条形码标签模板,然后,使用标签打印机将固定资产打印出来,贴到对应的固定资产表面。
第二步:管理员可登录易点易动固定资产管理云系统,根据多个维度(购入日期、使用公司和部门、所属公司、资产分类、区域、资产状态、管理员)建立多个盘点单,并分配给某个管理员。该固定资产管理员可登录PD