多种固定资产盘点方式应对年终固定资产大盘点

固定资产盘点可以称得上是大部分财务人、IT人员、行政人员最头疼的一项工作了。对于固定资产较少的企业盘点起来较为轻松，然而对于固定资产数量多的大型企业，盘点过程可谓坎坷无比。

固定资产盘点主要是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查，并与固定资产进行账务核对，确定盘盈、盘亏、损毁、报废等。通过对固定资产的实物盘点进行账实核对，以便真实地反映出实际的数量和分布，掌握固定资产的实际运营状况。如有盘盈或盘亏，则应查明是什么原因。

盘存的目的：固定资产盘点和清查主要是通过对固定资产实物的数量和状态进行账务核对，以便真实地反映实有数量、状态和存放地点的分布情况。如有盘盈盘亏还需要记录并在盘点报告中体现，后期需要查明原因。

固定资产盘点的内容包括：1）固定资产的账、卡、物、使用人、存放地点等是否相符。是否有丢失、损毁、借用、调出、外售等情况。2）固定资产的状态是否完好，有没有拆解等现象。3）设备维修保养情况，设备的维保和检修是否及时，有无维修不及时影响运转等情况。4）固定资产的数量是否跟账目一致，检查库存的实时数量。5）固定资产的增减变动是否及时走了流程，计提折旧是否正确。

盘点的时间周期：不同于现金流，固定资产是属于企业的非货币性资产，因为具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，决定了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素，固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说，固定资产的盘点周期可分为：季度，半年度，年度。

 

固定资产年终大盘点的方式：

进入11月份后，各企业陆续迎来了年终固定资产的大盘点。来看看各企业的固定资产管理员、行政人员、财务人员、IT人员是如何来进行固定资产盘点的。大显身手的时刻到了~

1）用EXCEL表格进行人工清点

手工给每个固定资产写一个标签，然后将固定资产信息表打印出来，然后拿着一摞表格去逐一核对和清点固定资产的状态。如果固定资产有问题，则记录在纸质的表格上。后期将固定资产的更改信息誊抄到电子表中。这算作一个盘点轮回结束。然后与前期固定资产进行对比，最后手工统计固定资产情况，然后整理一份固定资产盘点报告上交给领导。目前，这种方式适用于没有引入固定资产管理系统的中小企业。效率相对低下，准确率一般。最后的盘点结果往往账实一致，账账不相符。

2）PDA或者手机扫二维码盘点

目前，多数企业已经采用二维码或者条形码来管理固定资产，这样不但效率高，而且不易出错。在这种固定资产管理模式已经被越来越多的企业采纳。企业固定资产管理员将固定资产信息批量导入到易点易动固定资产管理系统后，可生成二维码或条形码的标签。然后创建盘点单后，可在PDA或者手机APP上登录系统然后开始扫码盘点。对每个固定资产的条形码或者二维码进行逐一扫描，如果此时发现固定资产的一些属性，比如存放地点发生了改变，就可以直接在手机APP上直接输入后保存。等盘点完毕后，直接提交，盘点结果会同步到云端。可以多人同时盘点，最后PC端可汇总盘点数据，最后系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

3）RFID散步式盘点海量固定资产

易点易动固定资产管理系统通过将每个固定资产绑定一个RFID标签，对固定实行从采购、入库、领用、退库、借用、归还、变更、维修、维保、报废全生命周期闭环式管理。在打印标签时，可使用RFID标签打印机，将RFID标签表面打印上二维码信息。这样，就有了双重盘点方式。可以APP扫二维码盘点，也可以用手持RFID终端进行远距离识别标签的芯片进行盘点。每秒钟可盘点上百个固定资产，识别距离可达6米。对于一些固定资产量大的企业，无疑是提高了盘点效率。