企业固定资产是保证企业正常运行的重要基础物质条件,其管理及核算状况影响对企业业务活动的开展,经济效益的提高。从目前实际情况看,企业在固定资产管理,核算等方面存在诸多问题,因此,加强企业固定资产管理成为不容忽视的问题。
固定资产是保障企业正常运行的物质要素之一。固定资产的管理是企业管理的重要组成部分。固定资产具有数量多、价值高、种类多、使用周期长、存放地点分散、盘点周期长。所需要的固定资产盘点报告结果并不准确,最终会导致固定资产管理的混乱等。传统的手工表格管理固定资产的模式,往往工作量过于繁重,加上没有操作记录的追踪,固定资产的管理难度加大,而且最后的数据并不准确,从而导致账实不一致的情况,很难适应现代企业的管理和发展的需求。
企业在管理实物资产过程中通常存在的问题有:
固定资产缺乏科学的购置计划和流程,造成实物资产的重复购买严重,资产的利用率不高从而造成浪费。员工缺乏管理意识,出现固定资产丢失严重,最终无法追溯资产履历从而造成找不到责任人。集团公司的固定资产信息不能共享从而导致闲置资产无法共享,造成浪费。每年的固定资产盘点都要耗时耗力,且容易盘错盘漏,造成实账不一致。
目前,已经有很多企业引入固定资产管理系统。它结合二维码或者RFID技术,对固定资产的从申购、购入直至报废的整个生命周期进行全方位精准管理,并与企业其他的办公系统互通数据,将原来分散的固定资产、组织架构、员工、财务、审批等信息统一管理,形成一个具有整体管理功能的操作平台。多维度的分析报表可以图文结合的