教育行业客户管理案例

近年来,CRM越来越普遍和受到关注,愈来愈多的企业开始引进CRM系统,诚然CRM的引进能在或多或少的问题上改变企业,更不乏其中一些企业在引进CRM后获得巨大改变的成功案例,本文将以其中一个案列作为案例讲解

   XX艺术教育是一家大型艺术培训的机构,主要从事于培养学生文化素质板块,自疫情以来,市场受经济停滞因素,居民消费意愿下降,收入减少,企业也受到了严重的波多,XX教育为确保企业健康运营,决定部署一套CRM系统,提高企业获客数量与质量,整合企业内部资源,加强之间部门的协同性,致力于提高企业的核心竞争力

然而,如此庞大的企业也面临着诸多难题,主要有以下三点:

  1. 没有系统的学员管理方式;主要沟通渠道是微信,难以深入挖掘,容易忽略掉潜在客户,员工离职学员资源易流失或被离职人员带走,纸质管理资源易损坏,学员考勤记录采用传统人工笔记,效率低下易出错
  2. 招生难;获客成本过高,效率偏低.传统获客方式易受地域限制,难以获取精准客户;线索转化率低,人力成本过高

3、公司部门多,级别多,审批流程混乱,流通效率低,经常找不到人审批。

CRM系统对于该培训企业存在的一些问题,进行一一解决,其主要内容包括:

  1. 将客户资源录入CRM系统,客户跟进流程进入CRM系统,能够在系统内填写跟进记录以及跟进提醒,客户信息统一管理
  2. 通过CRM系统智能外呼,提高外呼效率,降低获客成本,而又提高了获客的精准度与数量
  1. 打通企业部门之间的信息壁垒,增加企业部门之间的协同性,上级可以随时移动审批,提高工作审批效率。
  2. 对课程计划与课程安排等业务进行管理,可通过CRM系统实时了解具体课程的进度计划,教师的工作日字填写以及课程管理

该艺术教育机构通过部署CRM系统,为企业解决了痛点,通过部署后的大致估计,其数据如下

外呼效率增加300%,其获客数量增加了30%,

其一些普通业务处理时间降低了50%,其成交率提高了20%

企业发展达到了理想的效果。

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