工作流程软件指南：国内外最佳选择对比

ZohoCreator、活字格、Teambition和Jira为不同需求的用户提供了低代码或工作流程管理工具，具备定制性、自动化、数据管理和团队协作等功能，但价格、复杂度及适用领域各异。

一、Zoho Creator

Zoho Creator是一款功能强大的工作流程软件，无论是简单的表单收集应用，还是复杂的业务管理系统，都能相对轻松地搭建起来，大大缩短了开发周期，提高了开发效率。

产品主要特点：

1、高定制性

提供了丰富的功能组件和灵活的配置选项，用户可以根据自己的具体业务需求进行深度定制。从表单字段的类型选择、页面布局的设计，到业务逻辑的编写和工作流程的设置，都可以按照用户的想法进行个性化定制，满足不同企业的独特业务需求。

2、工作流自动化

用户能够通过可视化的界面，轻松设计和实施自动化工作流程。可以设置各种条件、触发器、动作和通知，让工作流程按照预设的规则自动运行。比如，当一个销售订单表单提交后，系统可以自动根据订单金额触发不同的审批流程，并通知相关人员进行处理。

3、数据管理与集成

强大的数据管理：平台提供了可靠的数据库管理功能，用户可以方便地创建、存储和管理业务数据。支持多种数据类型的存储和管理，并且具备数据验证和数据清洗等功能，确保数据的准确性和完整性。同时，还提供了数据备份和恢复功能，保障数据的安全性。

4、广泛的集成能力

可以与Zoho生态系统内的其他应用程序（如Zoho CRM、Zoho Books等）无缝集成，实现数据的共享和业务流程的协同。此外，也支持与第三方应用程序和服务进行集成，如Google Apps、Salesforce等，打破数据孤岛，让企业的业务数据能够在不同系统之间自由流通。

5、移动优化

生成的应用程序自动适配移动端，无论是智能手机还是平板电脑，用户都可以在移动设备上方便地访问和使用应用，随时随地处理工作任务，实现真正的移动办公。

6、精细的权限控制

提供了精细的权限控制机制，企业可以根据员工的角色和职责，为其分配不同的访问权限和操作权限。确保数据的安全性和访问权限的合理分配，防止敏感数据的泄露和误操作。例如，为财务人员分配查看和处理财务数据的权限，为普通员工分配查看相关业务数据的权限。

二、活字格

活字格是葡萄城推出的一款企业级低代码开发平台。特别适用于需要创建自定义工作流程管理系统的用户。通过活字格，用户可以利用其直观的拖放界面快速构建复杂的应用程序，无需编写大量的代码。

产品主要特点：

1、页面设计灵活

提供的页面渲染引擎集成了大量开箱即用的 UI 组件和外观样式，支持固定布局及响应式布局，可任意调整页面元素位置及样式。在创建新页面时还有丰富的页面模板可以供选择。

2、强大的工作流引擎

其工作流引擎基于BPMN标准构建，具备快速实现业务流程的可视化搭建能力。支持加签、抄送、转办等流程功能，并且提供在线监控功能，方便用户及时了解流程运转所处的阶段以及各个节点的状态，实现流程的闭环管理与状态监控。

3、Websocket即时通信

为解决前后端即时通信的问题，活字格引入了服务端通知Websocket机制，可实现工作流站内信息通知、聊天系统即时通讯、列表数据主动更新等能力。同时还可以与外部第三方 Websocket进行通信，扩展了系统对数据的接收和服务能力。

4、复杂需求局限

对于一些极其复杂的、具有高度个性化和特殊行业需求的业务系统，可能需要进行一定程度的二次开发和定制，才能完全满足企业的需求。

三、Teambition

Teambition是一款集任务管理、项目协作、沟通交流于一体的协作办公软件。提供任务板、甘特图、日历等多种工作视图。

产品主要特点：

1、灵活的任务管理

用户可以快速创建任务，并为任务指派负责人、设置截止日期、优先级、标签等详细信息。任务看板和提醒功能能够让用户清晰地了解任务的进展和状态，确保任务按时完成。

2、高效的团队协作

具备讨论和评论功能，团队成员可以在任务和项目下方进行实时讨论和沟通，方便成员之间交流想法、解决问题，提高协作效率。比如，在一个项目的策划阶段，成员可以在相关任务下发表自己的建议和看法，共同完善项目方案。

3、文件共享与版本管理

支持团队成员上传文件并与其他成员共享，方便团队成员之间的文件传递和资源共享。同时，提供文件版本管理功能，可以方便地追踪和管理文件的更新和变更，避免因文件版本混乱而导致的工作失误。

4、日程安排与提醒

内置日历功能，团队成员可以在日历上安排和跟踪重要的项目和任务时间表。并且可以发送提醒通知，确保团队成员不会错过任何重要的事件和截止日期，帮助团队成员更好地管理自己的时间。

四、Jira

Jira是一款由澳大利亚公司Atlassian开发的功能强大的工作流程软件。在软件开发领域应用广泛，可用于bug跟踪、新功能开发管理、需求收集等。

产品主要特点：

1、敏捷支持

Jira提供了看板和冲刺板功能，帮助团队进行敏捷规划、分配工作并追踪进度。团队成员可以通过看板视图轻松看到每个任务的当前状态，冲刺板则允许团队为每个冲刺周期规划任务和目标。

2、工作流定制

用户可以根据项目的特定需求自定义工作流，工作流由一系列的状态和转换组成，指明一个问题从开始到结束可能经历的各个状态以及状态之间的转换规则。这种高度的可定制性使得 Jira能够适应不同项目和团队的工作流程。

3、项目管理

其灵活的配置和强大的功能也适用于建筑、市场营销、产品管理等非 IT 领域的项目管理。例如，建筑项目中可跟踪设计审核、材料采购和施工进度等任务。

4、价格较高

对于一些中小企业来说，使用成本较高，尤其是团队规模较大时，费用可能会比较高昂。