项目,项目管理和project之见

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前段时间,一同事要求我讲讲项管理和project相关的东东,如是整理了一下:

 

项目的定义：是指一系统独特的，复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间，预算，资源限定内，依据规范完成。

 

项目管理定义：基于被接受的管理原则的一套技术方法。这些技术或方法用于计划，评估.控制工作活动，以按时，按预算，依据规范达到理想的最终效果。

 

项目特点：
 项目的一致性
 
 项目的明确性

 项目的整体性

 

    作为挨踢人, 需了解项目管理的基础知识; 了解常见软件开发团队的角色和分工;  学会制定软件开发计划的原则，方式;
    学会使用project制订计划

 

Project:是一个企业项目管理程序,帮助我们更有效地计划项目

 

   1.功能有效地管理项目
    通过利用集中式项目模板储备库，从而利用最佳的惯例。利用分步式指南有效地创建、管理项目并为之提供资源。
   
    2.建立规则和过程
    锁定时间段并确定多个批准人，从而保持已完成工作的精确记录。
   
    3.更有效地管理资源
    通过集中式资源库，更好地掌握职员的技能水平和可用性。利用基于技能的资源分配工具为项目提供资源。
   
    4.计划资源需求
    通过计划和跟踪资源要求，确保有合适的人员参与未来的项目。

 

Project 相关知识

    (一)在 Word、PowerPoint 或 Visio 中显示项目

         使用向导将项目信息复制到 Microsoft Office PowerPoint、Word 或 Visio 中。 创建可在网页上使用的项目图片。

    1.方便交流

    2.使用向导将项目信息复制到 Microsoft Office PowerPoint、Word 或 Visio 中。

    3.将项目信息复制到网页中 

 

     (二) 深入了解日程排定功能

    

 我们的上司在大型项目的规划阶段是否需要资源的精确估计？

 客户们是否希望在项目启动前数月就看到与自己相关的选项？

 精确、细致的日程计划是否会使工作组成员能够确定管理自己时间的最佳方式？

 了解日程排定公式对任务排定有哪些影响。
 更改任务类型设置，以控制日程排定公式在项目日程内计算任务值的方式。
 正确地应用投入比导向的日程排定方法。

 

   概念:

     “工期”是任务开始时间到完成时间之间的工作时间长度。Project 基于为任务分配的工作量和资源单位量来计算任务的工期。任务的“工作时间”由项目日历、资源日历、任务日历或为项目设置的任何自定义日历定义。

     “工时”是资源完成任务需要付出的、按时间单位（如小时或工作日）度量的工作量。不管分配给任务的资源有多少，任务的总工时都是所有这些时间单位的总和。
      “资源单位”表示根据资源日历，一个资源有多少可用时间用于完成特定任务。资源可以是人员、设备或用于完成任务的其他材料。在项目日程中，资源工作量以工作分配单位表示，或有时只以单位表示。

       工期 = 工时 ÷ 资源单位。

 

 

 

 投入比导向的日程排定方法的工作原理:

 

      投入比导向意味着，当您为任务添加或删除人员时，Project 将根据任务所分配的资源单位的数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时量。

    如果最初我们为任务分配了 2 个资源，工期为 24 小时，Project 将安排每个资源工作 24 小时，总工时为 48 小时（是工时，而不是工期！）。
每个资源将在工期为 24 小时的任务中工作 24 小时。

    制订此任务的日程之后，再创建一项同样的任务，工期为 24 小时，但仅分配一个全职 (100%) 资源。该任务的工时为 24 小时。
 稍后，再添加另一个全职 (100%) 资源。投入比导向日程排定功能将导致 Project 在该任务中为每一个资源排定 12 小时的工时。
     任务的总工时保持 24 小时不变，任务的工期缩短为 12 小时。

     尽管默认情况下将打开投入比导向设置，但只有在为任务添加或删除资源时该功能才会起作用。

    根据资源分配时间的不同，投入比导向日程排定方法的表现也不同：

     只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。
     投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源，以及第一次在任务中分配的多个资源。但是在初次分配多个资源之后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。

   为什么有时候应该关闭投入比导向的日程排定方法？

 

 当任务可能非常复杂或需要高技术水平的资源。或者任务活动需要其他同等水平的资源，或者需要对人员进行培训才可以执行该任务，添加更多的资源可能会延缓工作组的进度时,

 以及工时量不确定,  此时, 关闭投入比导向日程排定功能后，工时量将可以进行更改。

 

 （三）链接 Project 任务

 

   A.“完成-开始”相关性 FS
   B. 任务 1 和任务 2 必须同时开始 – 它们具有“开始-开始”相关性。 SS
   C. 任务 1 和任务 2 必须同时完成 – 它们具有“完成-完成”相关性   FF
   D. 任务 1 开始前，无法完成任务 2 – 它们具有“开始-完成”相关性。SF

 

 

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