MSproject软件在项目管理中实际操作干货

目录

 

1项目管理概念

2项目的周期

3项目管理三要素

4软件常用管理术语

5 project2010功能

6软件操作步骤

6.1软件常用视图

6.2创建和管理项目任务

6.2.1前期准备

6.2.2创建任务

6.2.3创建周期性任务

6.2.4进度更新

6.3查看项目

6.3.1查看关键路径

6.3.2日程表上显示任务

6.3.3特殊任务单独设定日历

6.3.4浏览资源计划

6.3.5查看成本计划

6.3.6查看视图和项目报表

6.4优化项目

6.4.1调整关键路径任务

6.4.2调整资源分配

6.5跟踪项目

6.5.1项目宏观信息

6.5.2增加比较基准（基线）

6.5.3更新实际进度信息

6.5.4发现差异并预测

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project是项目管理常用工具之一，可对项目和项目组合实现一体化管理，帮助战略层面的优先级排序，分配资源，优化进度。在实际项目管理中，可实现如何做进度计划、资源计划、成本计划以及跟踪项目的执行情况并生成所需项目报表。

1项目管理概念

项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。知识领域包括：项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理

工作分解结构（WBS ）是把项目可交付物和项目工作逐步分层分解为更小的、更易于管理的项目单元的过程，它定义了整个项目范围。其中工作包是：WBS 最底层的工作单元，它是定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间周期和安排进度的基础。活动是从执行的层面完成工作包的具体工作。

 

2项目的周期

一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程。具体包括：

1. 定义项目目标
2. 制定项目计划
3. 发布项目计划
4. 跟踪项目进度并调整计划
5. 完成项目并存档

3项目管理三要素

范围、时间、费用3个方面

4软件常用管理术语

1. 任务：指具有开始日期和完成日期的具体工作，是日程组成单元
2. 周期性任务：指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议
3. 资源：指完成任务所需的人员、设备和原材料等。
4. 成本：指任务、资源任务分配或整个项目总计划成本。有时也称为预算。
5. 工期：完成某项任务所需活动时间的总长度，通常从任务开始日期到完成的工作时间量。
6. 里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。

5 project2010功能

1. 编制资源信息
2. 优化项目资源
3. 跟踪项目进度
4. 共享项目信息

 

6软件操作步骤

6.1软件常用视图

1. 甘特图
2. 跟踪甘特图
3. 任务分配状况
4. 日历视图
5. 网络图
6. 资源工作表
7. 资源使用状况
8. 资源图表视图

6.2创建和管理项目任务

6.2.1前期准备

定义项目资源表。

在【甘特图界面】/【资源工作表页面】/【录入资源、费率】。资源指人员角色，费率指人员工资/天。其中随时间变动设为工时类型、差旅费设为成本类型。

初步形成资源计划，提前规划好团队成员职能角色、和对应职能的人员费率，如管理人员80元/天，研发人员100元/天。优点是分配资源后自动生成成本计划。

定义项目时间、排序、日历、任务模式。

在甘特图界面/【项目】/【项目信息】

项目时间	根据项目顺排或倒排输入项目的开始时间或结束时间。项目日程排定方式：共两种，顺排是指按照从前往后的顺序推算出项目的完成日期，倒排指按照从后往前的顺序推算出项目的开始日期
任务模式	“自动模式”或“手动模式”
项目日历	一般设置为标准。日历主要包括项目日历、任务日历和资源日历。项目日历的设置通过点击【项目】/