excel 功能

 

excel中功能很丰富，掌握了对程序员帮助很大。

 

基本的有 Filter功能。记得以前给一个老外发excel报表，他说漏掉了一些。我百思不得其解，明明都包括了啊。最后发现是filter功能过滤了，他没有注意到。这是一个题外话。

 

新公司有个牛人excel应用得很溜。最近学了一招 VLookup, 很好使。

 

基本上，VLOOKUP作用是 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数定义如下：

1. Lookup_value    为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
2. Table_array    为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

3. Col_index_num    为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

4. Range_lookup    为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。

 

一个基本用法是：

在excel中我有一列数据Column A， 我需要找哪些在column F中出现了。方法是：

对应column A第一行数据在column B中用函数 ＝VLookUp(A2, sheet1!$a$2:$f$100, 1, false). 这样在Column B中非Null中都是匹配上的，通过filter功能可以过滤出来。

 

其他还有 ＝UPPer(A2)

             =Lower(A2)

 

关键有两个地方：

1. 应用函数需要 ＝ 才能生效

2. 上面函数只是对一列中的一行数据生效了，对整列生效，需要选中已生效的那个Cell（A12）按住鼠标往下拖，该列所有行都会生效的。