word文档中的烦人的格式问题。。

最近写论文的时候,用的官方给的word模板,可是有些模板对于格式要求太为严格,对齐,上下分开什么的,很多需要注意的。。

要想让论文美观一点,还是需要多尝试的,毕竟word的功能非常强的(其实excel也挺强的。。),但是需要我们一个个去发掘并加以利用。我这里列举几个少为人知,但关键时刻又非常重要的功能,以后再不断添加。。

一、使用word文档时,按空格键插入文字时为什么会缩进删除已编辑的文字?

这种情况一般是你不小心按了什么,而你却不知道,破坏了默认模式(或者是文件模板默认模式)。。

把Word的输入模式由改写模式设置为插入模式即可。
Word有两种输入模式:插入模式和改写模式。

一般情况下,是处于插入模式,这时输入一个字符会把后面的内容字符向后推移;而处于改写模式时,输入一个字会把光标后面已编辑的文字改写掉,就像被删除一样。

而处于输入模式时,在窗口的左下角,显示的插入,如图所示。
在这里插入图片描述
可以通过三种方法,在两种输入模式之间切换。

1、在Word的状态栏上,单击插入变为改写(或单击改写变为插入),如图所示。
在这里插入图片描述
2、在键盘的功能区,按 Insert键,可以把插入变为改写(或把改写变为插入),如图所示。
在这里插入图片描述
3、单击菜单工具→选项→编辑→编辑选项:将“改写模式”前面的√去掉即可,如图所示。
在这里插入图片描述

二、如何查看Word中字体格式

有时候收到其他人的文件,想查询其中的字体格式,通过Word要如何进行查询呢,一起了解下吧。
一般我是直接把鼠标移到所要查看的所选位置,然后观察文档上方快捷图标的显示,但这种方法可能不足够详细,且可能不能一步到位。这个时候,主要是用到了样式查看器。。

参考以下链接:
https://jingyan.baidu.com/article/1876c8525f5f27890b1376fb.html

亦或者用一个全局的显示模式,你可以看下这个:
https://jingyan.baidu.com/article/0eb457e5e4fe7703f1a905bb.html
格式只是格式,不是实际字符,所以不会打印。。

三、Word如何清除文字格式

这个问题反过来了,当我们需要reset我们设置的格式的时候,怎么办,那就使用格式化(注意跨文档也是可以格式化的)或者清除格式化(可能造成格式混乱,注意配合格式刷)了。

参考以下链接:
https://jingyan.baidu.com/article/4f7d571209e5c41a20192712.html

后记:

其实很多东西网上都有答案,要多借助于互联网解决问题,很多东西甚至已经形成百度经验放上去了。。当然需要亲身体验,去甄别,加上自己的实践判断。
关于office这个软件,多次尝试,修修改改,格式什么的多试几次,空格,回退,回车键都是很重要调格式的手段。。实在不行就你就重新关闭再打开,或者新建文档重新修改吧,记得中保存你需要的格式版本。

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值