范围管理概述
项目范围管理需要完成的三个方面
1)明确项目边界,即明确那些工作是包括在项目范围之内的,哪些工作是不包括在项目范围之内
2)对项目执行工作进行监控,确保该做的都做了,而且没有多做。对不包括在项目范围内的额外工作说”不“,杜绝做额外工作
3)防止项目范围发生蔓延,范围蔓延是指未对时间、成本和资源做相应调整,防止未经控制的产品或者项目范围的扩大
产品范围于项目范围
1)产品范围是指产品或服务所应包含的功能,项目范围是指为了能够交付产品,项目所必须做的工作
2)产品范围是项目范围的基础,产品范围的定义是产品要求的描述,而项目范围的定义是产生项目管理计划的基础
3)项目的范围基准是经过批准的项目范围说明书、WBS和WBS词典
4)判断项目是否完成是要以范围基准来衡量,而产品范围是否完成,则根据产品是否满足了产品描述来判断
5)产品范围描述是项目范围说明书的重要组成部分,因此,产品范围变更后,首先收到影响的是项目的范围
范围管理过程主要是通过规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围六个过程实现的
规划范围管理
定义
规划范围管理主要是编制范围管理计划,书面描述如何定义、确认和控制项目范围的过程,其主要作用是在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向
输入
1)项目管理计划
2)项目章程
3)事业环境因素
4)组织过程资产
工具与技术
1)专家判断
2)会议
输出
1)范围管理计划
2)需求管理计划
范围管理计划
定义
范围管理计划是制定项目管理计划过程和其它范围管理过程的主要输入
内容
1)如何制定项目范围说明书
2)如何根据范围说明书创建WBS
3)如何维护和批准WBS
4)如何确认和正式验收已完成的项目的可交付成果
5)如何处理项目范围说明书的变更,该工作与实施