项目范围管理

项目范围管理涉及明确项目边界、监控执行和防止范围蔓延。主要包括规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确定范围和控制范围六个过程。范围管理计划和需求管理计划是核心,前者指导范围的管理,后者描述需求的分析、记录和管理。收集需求通过多种技术如访谈、调查问卷等方式获取。范围定义则明确项目和产品详细描述,创建WBS将项目分解为可管理的部分。控制范围确保范围变更得到适当管理,防止需求蔓延。

范围管理概述

项目范围管理需要完成的三个方面

1)明确项目边界,即明确那些工作是包括在项目范围之内的,哪些工作是不包括在项目范围之内

2)对项目执行工作进行监控,确保该做的都做了,而且没有多做。对不包括在项目范围内的额外工作说”不“,杜绝做额外工作

3)防止项目范围发生蔓延,范围蔓延是指未对时间、成本和资源做相应调整,防止未经控制的产品或者项目范围的扩大

产品范围于项目范围

1)产品范围是指产品或服务所应包含的功能,项目范围是指为了能够交付产品,项目所必须做的工作

2)产品范围是项目范围的基础,产品范围的定义是产品要求的描述,而项目范围的定义是产生项目管理计划的基础

3)项目的范围基准是经过批准项目范围说明书WBSWBS词典

4)判断项目是否完成是要以范围基准来衡量,而产品范围是否完成,则根据产品是否满足了产品描述来判断

5)产品范围描述是项目范围说明书的重要组成部分,因此,产品范围变更后,首先收到影响的是项目的范围

范围管理过程主要是通过规划范围管理收集需求定义范围创建WBS确认范围控制范围六个过程实现的

规划范围管理

定义

规划范围管理主要是编制范围管理计划书面描述如何定义、确认和控制项目范围的过程,其主要作用是在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向

输入

1)项目管理计划

2)项目章程

3)事业环境因素

4)组织过程资产

工具与技术

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